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离职数据管理

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一、产品说明

企业可启用离职数据保护,防止离职员工带走核心数据。

二、操作指南

1、产品OA后台链路

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操作路径

专属钉 > 专属安全 > 数据防泄平台> 离职数据管控

2、管理员,未设置规则

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操作路径

包含6个能力卡片

默认关闭

关闭时,和标准钉逻辑一致

3、管理员,配置案例库

案例1

以离职管控-我聊为例

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操作路径

点击info icon,查看卡片配置后的效果

点击开关,弹窗点“确认”后,离职管控能力生效。

管理员要配置只对“技术部生效”,就点击“部分生效”。

但是离职管控,建议选择“全部生效”。

选人组件也支持按照角色管控。管理员可以因需配置。

4、员工,离职时

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操作路径

以PC端为例,离职后的员工,看到我聊界面的提示如图。

如管理员配置效果,删除的是在职期间的消息和文件。确保信息安全。

三、Q&A

产品依赖

版本 > 4.7.29 (且不是DingTalk Lite海外版)

生效范围

四端

生效方式

实时生效

1. 常见问题建议:请不要加入多个组织(即非主企业的组织)

你不是这家组织的员工,请你不要加入。

一旦你加入别的测试组织(如果这个组织开启了离职管控),那么你退出该组织的通讯录架构时,我聊 | 其他加入同组织的同事之间的单聊,也会删除。确保更高安全水位。


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