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文件管理器

专属钉钉底座

定制APP

访问&数据安全

混合云&合规

开放&集成

一、产品说明

专属文件存储管理(不包含文档),可查可看文件容量,多方式,可选可删目标文件。

  • 亮点1:部门维度的用量聚合,红黑榜可视化。

  • 亮点2:满足部分企业希望通知群主和所有人自己删除,保护IT;也满足部分企业需要的强势删除和销毁。

  • 亮点3:企业账号和普通账号,做场景合规性的兼顾。

二、操作指南

1、产品全局

管理员

员工

管理员删除

2、产品功能及使用介绍

产品界面

操作路径

产品路径:专属安全-专属存储平台-专属文件存储-文件管理器

寻找功能入口

  • 文件资源使用排行榜

1、查看不同部门,不同模块的空间占用情况,默认按照从高到底排序

2、员工一段时间内的资源占用情况排名,默认按照从高到低排序

3、应用资源占用情况排名,默认按照从高到低排序

  • 搜索结果展示

  • 通知员工删除

  • 管理员删除

1、管理员可以按照部门维度、文件维度、文件来源维度、文件类型维度搜索文件,搜索结果默认按照文件大小从大到小排序

2、管理员可提醒员工删除,会有推送给到员工操作

3、管理员也可以直接操作删除,会有提示推送给员工

4、管理员可以在文件管理器中查看和管理专属存储中的文件。删除的数据会放入回收站保留90天。超过90天后,数据将会自动销毁,无法恢复。

三、Q&A

产品依赖

购买专属存储

生效范围

四端,V7.0及以上版本

生效方式

配置后立即生效

Q1:怎么使用文件管理器?

A1:必须是购买并使用了专属存储的企业才可使用文件管理器。

Q2:回收站90天之后的文件是否真删除?

A2:是的,这种删除无法恢复,高优先级文件要慎重处理。


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