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可以在OA后台查看 是否安装和启用消息审计

点击“前往安装” 可以唤起工作台-消息审计应用

1. 选择 审计部门的人员或者法务人员；

2. 防止作弊，需要选择>1的最少人数在场；

3. 审计行为是敏感行为，需要通知最高负责人（平台默认通讯录中的最高权限者），以及其他人。

*管理员不能将自己设置为审计人员。

权限分离，防止作弊。

誰发起了审计，需要有监督部门能够查看日志，防止不合规的业务动作出现。

1. 选择监督部门的人员；

2. 查看日志明细，同样是敏感行为。需要多人在场；

3. 也需要通知相关的业务和最高负责人。

配置完谁审计，谁查看日志后，需要做员工知情透传。请点击 条款签署菜单。

1. 管理员可以将公司法务的协议上传，推送给员工做线上签署；

2. 选择全员签署，还是部门重要岗位签署；

3. 可以查看签署情况，因需做线下运营和谈话，让员工尽快签署。

1. 员工在pc端或移动端会收到类“行为准则”的条款；客户可以通过行政运营，或者其他方式来确保全员签署；

2. 只要员工签署了包含数据资产归企业的相关条约，审计产品会记录改行为，判定为员工同意开放在职期间的消息数据。

1.  消息审计开始前，需要输入嫌疑人和审计理由，防止审计人员无目的，大面积查看企业内部人员的聊天消息；

2. 每次上限10人；

1. 录入需要查询的对象、审计理由后，在场的主审人员和陪审人员需要进行多因子认证；

2. 10分钟内，扫描二维码，并通过手机进行人脸识别，后台确认身份无误后，才能够进入消息审计界面。

3. 同时需要满足主管理员在设置的的在场人数条件，人数不足，也无法发起审计。

审计员扫码后，唤起钉钉的二次验证。

二次验证通过，进入审计界面的同时，相关人员会收到工作通知。

1. 审计对象默认为前面填入的对象，可以减少，无法增加，从而防止舞弊；

2. 审计员可以通过“审计对象”、“关键词”、“时间段”、“场景”筛选消息内容。

例：同事间单聊（两人同时签署条款时）

例：同事间单聊（一人未签署条款时）

例：外部群聊（内部人员未签署条款时）

1. 被审计对象，首先是专属钉钉客户，即该公司组织；其组织下的全员群、部门群、内部群、合作群，两个员工之间的单聊都是审计范围；

2. 专属钉钉侧提供的消息审计，具有隐私保护能力；员工签署协议的，才会开放消息内容。如果不签署协议，该员工的消息内容将会被抹去。该条件适用于单聊和任意群聊；

3. 通过一条“定位消息”，进入详情页，可以上下滚动50条；

4. 未签署的内部人员，信息会隐藏，保护员工隐私；

5. 外部群的外部人员由于没有签署协议，为保护隐私，信息不展示。

1. 开始查询前，必须输入需要查询的人员和调用日志的理由；可以输入主审/陪审人员；

2. 每次上限可查10人。

1. 支持主审人和陪审员、审计时间关键词的查询；

2. 每一次审计行为，会被记录成一条log；点击查看详情后，可以进一步获取该次审计行为的详情，如审计了誰，看了哪条消息，哪个群，具体的会话信息是什么。

生效范围

签署协议的员工

生效方式

产品应用，仅在Windows可安装

但是可以查看4端的消息内容