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自动对班

1、【自动对班】有什么用?

是否遇到过以下问题?

自动对班帮你解决

自动对班的原理

排班难:

制造业等行业,考勤管理员对车间等一线员工的排班不了解,无法做到提前排班

自动对班:

打卡后自动匹配最接近的班次,告别提前手动排班

钉钉考勤系统根据员工的实际打卡时间自动匹配最接近的班次,同时支持管理员灵活核对和修改。

调班难:

发生人员临时调班,无法及时在考勤系统中调整班次

灵活调班:

临时调班无需手动调整班次

统计难:

根据打卡记录线下统计考勤结果,费时费力

自动统计:

自动对班结果助力在线考勤统计,员工出勤状态一目了然

2、如何设置【自动对班】?

只需三步即可启用自动对班,告别手动排班,大幅提升工作效率

3、视频详细教程

PC端启用:考勤时间-排班制-未排班时系统自动对班-自动对班设置,选择「根据上班打卡时间匹配班次」或「根据上班和下班打卡时间匹配最佳班次」

手机端启用:

1、从考勤组-考勤类型设置:工作台-考勤打卡-设置-编辑/新增考勤组-考勤类型-选择自动对班-排班设置-自动对班方式-选择「根据上班打卡时间匹配班次」或「根据上班和下班打卡时间匹配最佳班次」

2、从考勤组-模板设置:工作台-考勤打卡-设置-新增考勤组-选择自动对班模板-排班设置-自动对班方式-选择「根据上班打卡时间匹配班次」或「根据上班和下班打卡时间匹配最佳班次」

3、考勤组负责人查看/微调结果:

PC端:工作台-考勤打卡-排班管理-选择考勤组-对班

移动端:(次日接收前一天的)工作通知-自动对班结果

4、常见问题解答

1)“根据上班打卡时间匹配班次”和“根据上班和下班打卡时间匹配最佳班次”的区别是什么?

根据上班打卡时间匹配:根据员工第1次上班打卡时间匹配班次,适用于倒班、跨天班

举例:考勤组内有白班 8:00-20:00、夜班 20:00-次日8:00,自动对班时段设置为上班前2小时,则员工06:00-08:00上班打卡自动对班结果为白班,18:00-20:00上班打卡自动对班结果为夜班。

2、根据上班和下班打卡时间匹配根据员工第1次和最后1次打卡智能匹配最佳班次,适用于上班时间相同的非跨天班

举例:考勤组内有长白班:8:00-20:00、普通白班:8:00-17:00,员工当天打卡时间为7:50和18:30,则自动对班结果为普通白班。

2)自动对班必须新增考勤组时开启吗?如何将已有考勤组从手动排班改为自动对班?

  • 可以将已有考勤组改为自动对班 

3)试用了自动对班后,我还能手动排班吗?

  • 可以。自动对班仅在未排班时生效,支持管理员手动排班和打卡后系统自动对班,自动对班结果支持管理员手动调整。

4)谁能看到自动对班结果?我应该让谁看到自动对班结果?

  • 考勤组的主负责人和具有排班权限的子负责人都可以看到自动对班结果。建议让真正了解员工排班的人看到自动对班结果,比如制造业企业的班组长和车间主任。

5)自动对班结果一定是准确的吗?

  • 自动对班结果不一定是100%准确的,在员工请假、迟到等少数情况下,有可能匹配不准确。自动对班结果支持管理员手动调整。

6)为什么自动对班结果为“无对应班次”?

  • 默认的自动对班时间段为上班前2小时,也就是说,超出了这个时间段(8:00上班,员工5:00就来打卡)或者迟到打卡(8:00上班,员工15:00才来打卡)都会导致系统无法判断员工上的是哪个班次,所以显示为“无对应班次”。

7)为什么自动对班结果为“未排班”?

  • 自动对班依赖员工打卡结果,如果员工没有打卡记录,则自动对班结果为“未排班”。

8)为什么部分员工的排班结果没有显示?

  • 由管理员提前手动排班的员工的排班结果不会显示在“自动对班结果”页面。


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