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2023.02.23 版本更新-表单流水号组件全新发布

2023.02.23 版本更新-表单流水号组件全新发布

V 4.0.0

功能升级

  • 新增集成自动化运行过程日志&重试能力,提升异常问题处置能力

  • 新增表单流水号组件,数据提交后可按序自动生成编号

  • 新增钉钉应用市场三方连接器,丰富连接器市场

  • 新增专属管控中心、专属域名能力,为专属客户提供更多专属能力

  • 新增表单组件中默认值快捷配置能力,配置字段更高效

  • 优化默认打印模板,支持配置可见范围

  • 优化创建应用授权逻辑,可快速向管理员发起权限申请

  • 优化集成自动化定时触发的业务字段,支持传递到下文节点消费

  • 优化平台性能,使用体验更顺滑

问题修复

  • 修复审批按钮显示名称在移动端不同步的问题

以下是详细更新说明


1. 平台能力

1.1 新增:集成自动化运行过程日志&重试能力Beta

支持版本:所有版本

本次更新强化了集成自动化的运行日志,同时新增了集成自动化流的重试能力Beta,帮助用户在使用集成自动化的过程中,自助检查、修复业务流程。

之前

入口不显著,找不到日志

现在

作为入口在列表中透出,易进入

节点问题不清晰,无解决路径

重构节点信息,提供修改、重试快捷入口

本次更新支持两种重试能力,节点重试和流程重试,仅支持一个月内的运行实例,发起重试需要间隔1分钟,否则会提示流程正在修复中。

  1. 节点重试

  1. 效果:在当前节点开始重试,并执行后续流程,运行结果会记录在原实例。

  2. 适用场景:由于节点连接超导致运行中断(如连接器连接超时等)时,可以执行节点重试。

  3. 流程重试

  4. 效果:从开始节点重新运行该流程,生成一条全新的实例。

  5. 适用场景:由于前序节点出现异常(如没有获取到数据等)时,在调整节点配置或确认表单数据问题后执行流程重试。

集成自动化运行日志的详细使用说明请参考运行日志

1.2 新增:表单流水号组件

支持版本:宜搭付费版

流水号字段是指,在表单中设置固定规律的序列号,用户无需手动录入,表单数据提交后按序自动生成编号。

  1. 系统自动生成字段,根据预设规则生成流水号信息的场景,例如采购单、项目单等,一个表单只能有一个【流水号】控件。

  2. 表单设计中经常涉及编码的制作问题,通过流水号字段即可轻松实现编码的自动生成。

  1. 如:进销存管理中,通过流水号设置订单编号、库存编号等;商品管理中,通过流水号字段为商品编号。

您可以根据业务需求,自定义流水号的生成规则。流水号规则中可以添加「固定字符」、「自动计数」、「提交日期」和「表单字段」四种规则,具体配置可了解流水号组件

1.3 新增:集成自动化连接器丰富

支持版本:所有版本

本次更新打通了钉钉连接平台三方连接器和宜搭连接器,可以在宜搭连接器-钉钉应用市场上选择使用三方连接器。注意,组织需要在启用连接器对应的应用同时订阅相应连接器后,才能在节点上选择使用,否则会提示订阅。

连接器入口:可以在宜搭连接器-钉钉应用市场上选择使用三方连接器。

提示订阅:组织需要在启用连接器对应的应用同时订阅相应连接器后,才能在节点上选择使用,否则会提示订阅。

由于连接器由三方提供,宜搭和钉钉连接器平台会尽量保障各个连接器的可用性,如遇到不可用问题,请优先联系连接器提供方解决。

如有连接器集成商、SaaS应用希望在宜搭连接器中透出,可以与我们联系(邀请你加入钉钉群聊宜搭连接器接入申请,点击进入 https://qr.dingtalk.com/action/joingroup?code=v1,k1,knqW+MhdmrHtYGuAE7diUJMPTDB47ErczYFAs0C2gjc=&_dt_no_comment=1&origin=11)。

1.4 新增:专属管控中心

支持版本:宜搭混合云版

管控中心提供多种平台级能力功能配置项,配合企业/组织的安全管控策略,实现安全可控的员工行为管理。了解更多

5大专属管控能力

1、浏览器使用管控

禁用后,组织全员将只能在钉钉端内使用宜搭,无法在Web端访问及使用宜搭(宜搭默认支持钉钉端内访问和Web浏览器中访问)。

借助钉钉端(尤其是配合专属钉钉)的的安全管控能力,加强业务及数据安全。

开:运行浏览器访问

关:禁用浏览器访问

业务实际效果

既可以在钉钉软件内使用宜搭

也可以在独立浏览器(例如谷歌浏览器)内使用宜搭

业务实际效果

只允许在钉钉软件内使用宜搭

账户登录并选择特定组织后,独立浏览器(例如谷歌浏览器)中使用宜搭将被拦截,并提示:“因组织安全策略要求,请前往钉钉客户端内的工作台访问宜搭”

2、应用保护箱

特定应用开启后,平台管理员不再能直接访问应用后台及查看应用敏感数据。

开:应用保护箱

关:应用保护箱

业务实际效果

宜搭混合云版中,在应用设置中,就可以看到应用保护箱的入口

此应用未启用保护箱:

默认状态为未启用,宜搭平台管理员作为超管,可以访问任何应用的后台管理。

业务实际效果

宜搭混合云版中,在应用设置中,就可以看到应用保护箱的入口,点击启用会引导联系平台管理员授权开启总开关。

此应用已启用保护箱:

应用的最高权限主体升级为此应用的应用主管理员,平台管理员默认无法直接访问应用后台及查看应用业务数据。如若需要,需申请成为标准的应用主管理员,可按提示触发审批流一键申请。

3、应用中心列表可见性

不同企业会对应用中心的应用列表可见性有不同的管理诉求,提供平台级统一开关,由企业自主决定是否显示/隐藏 内容。

鼓励个体创新,人人都是开发者的企业

强调数据安全及流程控制的企业

优秀的应用可以发布至应用中心,在企业内相互学习

对于特殊行业或对业务管控较强的企业,默认不鼓励所有的应用默认可全员可见

4、高管模式 (专属钉钉联合方案独享)

被指定的人员,协同办公审批流中的宜搭审批任务节点将自动屏蔽

不会收到宜搭审批任务包括 审批节点、抄送节点、执行节点的,适用于针对公司高级版管理者的任务免打扰,最多可指定 10 个人。

5、文件下载/导出管理 (专属钉钉联合方案独享)

管控数据导出场景进行是否透出文件附件的下载入口管理,支持数据管理页、表单详情页、报表数据等主要场景。

常见的场景是,企业办公环境电脑都安装了安全管理软件,不允许附近下载至本地或外接U盘中,配合此数据导出的功能管理,可有效加强组织的数据安全性,实现数据归属于企业,数据存于企业,数据不出企业

1.5 新增:专属域名

支持版本:宜搭混合云版(专属钉钉联合方案独享)

通过绑定企业成功备案的公网域名或内网域名,宜搭借助钉钉安全网关能力(单独付费),平台域名以及应用域名可成功解析到企业指定域名,为企业提供「专属域名」品牌访问效果。专属域名

1.6 新增:表单默认值提供快捷配置

支持版本:所有版本

为了优化配置体验,我们从公式编辑中抽离了一些高频项作为快捷配置,提升配置效率。

该新增能力,不会影响目前已经配置的公式。

支持组件如下:

组件

配置项

对应公式

单行文本

当前登陆人姓名

LOGINUSER()


当前登陆人工号

LOGINUSERWORKNO()


当前登陆人昵称

GETUSERNAME()


指定人所在部门名称

DEPTNAME(成员字段)


唯一UUID

UUID()

日期

今天

TIMESTAMP(NOW())

TIMESTAMP(TODAY())

TIMESTAMP(SYSTIME())


指定日期前N天

DATEDELTA(DATE(日期2),n)

成员

当前登陆人

USER()


当前登陆人1级主管

DirectorBuilder("",1)

USER(1)


当前登陆人2级主管

DirectorBuilder("",2)

USER(2)

部门

当前登陆人所在部门

DeptBuilder()

2. 功能优化

2.1 默认打印模板,支持配置可见范围

  • 表单的默认打印模板的人员可使用范围,支持通讯录架构选择

优化前

优化后

默认打印模板会自动将所有表单字段进行打印,且默认模板对所有可见

默认打印模板支持人员使用范围编辑,可对除页面创建者外的所有其他人员进行默认屏蔽,配合自定义打印模板,实现内容的按需打印模板

2.2 创建应用授权优化

为组织成员无应用创建权限时,可快速向管理员发起权限申请卡片,优化用户体验。

之前

应用创建无权限时,不知道找谁申请权限

现在

应用创建无权限时,可直接发送卡片消息给管理员,进行权限申请开通

应用创建权限申请开通效果如下:

发送人(申请开通权限)

应用创建无权限时,进行权限申请

权限审批通过

权限审批拒绝

注意:同一用户一天内不可频繁申请权限

审批人(审批开通应用创建权限)

管理员收到权限开通消息卡片

管理员点击“同意”

管理员点击“拒绝”

2.3 Groovy节点下线 

进一步提升系统安全保护效果,新建应用将不再支持groovy节点(已经在使用groovy节点的存量应用不受影响)。如需对数据加工处理,推荐使用集成自动化中的公式模块或数据准备进行数据结果的加工。

2.4 集成自动化定时触发的业务字段支持传递到下文节点消费

集成自动化>定时触发>选择按表单日期字段触发时,支持将按表单日期所属的业务字段传递到下文其他节点进行消费使用。

定时触发节点

  1. 如果是存量应用,请点击“定时触发”节点,点击保存

  2. 如果是非存量应用,“定时触发”节点中 “开始触发时间”可选择"按表单日期字段"触发

节点消费

集成自动化节点内(以卡片节点为例),选择表单字段变量时,支持选择“定时触发”节点下的表单业务字段

2.5 部分页面加载性能提升

2.5.1 移动端页面渲染加速

2.5.2 集成自动化连接器列表加载优化

优化前

优化后


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