1. 智能合同简介

「智能合同」是阿里巴巴集团专为宜搭用户推出的合同应用模板，旨在帮助企业用户更安全、更便捷、更有效地处理合同相关事宜，主要服务内容包括：合同发起、合同审批及合同查询等。「智能合同」支持模板合同和非模板合同两种类型，并且内置“风险小球”功能，实现对合同风险的一键扫描，保障公司业务安全。

我们欢迎任何与智能合同有关的意见与想法！

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2. 业务架构

3. 服务配置

说明：仅限管理员进行操作。属于必配置项，工作量预计 10 分钟。

3.1 服务注册

（1）点击宜搭首页的设置按钮，选择左侧的「服务注册」页签，进入服务注册操作界面。

（2）点击左上角「新增服务」按钮，并录入信息。共需要注册 4 条服务。

1）新增服务 1：激活合同签署；请复制录入以下信息

类型：HTTP

名称：激活合同签署

管理员：自选

Url完整地址：https://eicontract.com/leg/cont/tenant/contract/sign/activateSignSimple.json

Md5签名认证：是

Md5签名密钥：202cb962ac59075b964b07152d234b70

参数列表：点击「增加参数」

参数名：securityContractId

标签名(中文)：securityContractId

标签名(英文)：securityContractId

操作：点击「保存」

服务描述：激活合同签署

2）新增服务 2：合同是否已归档完毕；请复制录入以下信息，并点击「确定」。

类型：HTTP

名称：合同是否已归档完毕

管理员：自选

Url完整地址：https://eicontract.com/leg/cont/tenant/contract/sign/isSignCompleted.json

Md5签名认证：是

Md5签名密钥：202cb962ac59075b964b07152d234b70

参数列表：点击「增加参数」

参数名：securityContractId

标签名(中文)：securityContractId

标签名(英文)：securityContractId

操作：点击「保存」

服务描述：合同是否已归档完毕

3）新增服务 3：取消合同签署；请复制录入以下信息，并点击「确定」。

类型：HTTP

名称：取消合同签署

管理员：自选

Url完整地址：https://eicontract.com/leg/cont/tenant/contract/sign/cancelSign.json

Md5签名认证：是

Md5签名密钥：202cb962ac59075b964b07152d234b70

参数列表：点击「增加参数」

参数名：securityContractId

标签名(中文)：securityContractId

标签名(英文)：securityContractId

操作：点击「保存」

服务描述：取消合同签署

4）新增服务 4：合同是否未归档完毕；请复制录入以下信息，并点击「确定」。

类型：HTTP

名称：合同是否未归档完毕

管理员：自选

Url完整地址：https://eicontract.com/leg/cont/tenant/contract/sign/isNotSignCompleted.json

Md5签名认证：是

Md5签名密钥：202cb962ac59075b964b07152d234b70

参数列表：点击「增加参数」

参数名：securityContractId

标签名(中文)：securityContractId

标签名(英文)：securityContractId

操作：点击「保存」

服务描述：合同是否未归档完毕

（3）服务新增完毕后，可在服务注册界面看到四条录入信息。

3.2 节点配置

（1）进入「我的应用」，点击进入「智能合同」

（2）点击左侧栏中的「合同表单」，并选择「流程」页签，点击「编辑」按钮。

（3）流程节点设置，进入流程编辑页，共需要编辑 5 个节点。

 1）节点 1：业务审批

• 点击「业务审批」节点，选择右侧的「高级」设置，点击最下方「节点提交规则」的设置图标。

• 点击「节点提交规则-规则1」中的编辑图标

• 当规则1处于编辑态时，点击关联操作输入框，页面会跳出「校验规则/关联操作」弹窗。

• 「第三方服务」栏中选择“取消合同签署”，「securityContractId」中先输入“#”，在出现的选项框中选择“唯一编码”。点击「确定」按钮。

• 点击「保存」按钮

 2）节点 2：财务审批

• 点击「财务审批」节点，选择右侧的「高级」设置，点击最下方「节点提交规则」的设置图标。

• 点击「节点提交规则-规则1」中的编辑图标

• 当规则1处于编辑态时，点击关联操作输入框，页面会跳出「校验规则/关联操作」弹窗。

• 「第三方服务」栏中选择“取消合同签署”，「securityContractId」中先输入“#”，在出现的选项框中选择“唯一编码”。点击「确定」按钮。

• 点击「保存」按钮

3）节点 3：法务审批

• 点击「法务审批」节点，选择右侧的「高级」设置，点击最下方「节点提交规则」的设置图标。

• 点击「节点提交规则-规则1」中的编辑图标

• 当规则1处于编辑态时，点击关联操作输入框，页面会跳出「校验规则/关联操作」弹窗。

• 「第三方服务」栏中选择“取消合同签署”，「securityContractId」中先输入“#”，在出现的选项框中选择“唯一编码”。点击「确定」按钮。

• 点击「保存」按钮

4）节点 4：激活合同签署

• 点击「激活合同签署」节点，选择右侧的「基础」设置，点击最下方「执行动作设置」的设置图标。

• 「选择服务」栏中选择“激活合同签署”，「参数值」中选择“唯一编码”。点击「保存」按钮。

5）节点 5：盖章人审批

• 点击「盖章人审批」节点，选择右侧的「高级」设置，点击最下方「节点提交规则」的设置图标。

• 点击「节点提交规则-规则1」中的编辑图标

• 当规则1处于编辑态时，点击关联操作输入框，页面会跳出「校验规则/关联操作」弹窗。

• 「第三方服务」栏中选择“合同是否已归档完毕”，「securityContractId」中先输入“#”，在出现的选项框中选择“唯一编码”。点击「确定」按钮。

• 点击「保存」按钮

• 点击「节点提交规则-规则2」中的编辑图标。当规则2处于编辑态时，点击关联操作输入框，页面会跳出「校验规则/关联操作」弹窗。

• 「第三方服务」栏中选择“合同是否已归档完毕”，「securityContractId」中先输入“#”，在出现的选项框中选择“唯一编码”。点击「确定」按钮。

• 点击「保存」按钮

• 点击「节点提交规则-规则3」中的编辑图标。当规则3处于编辑态时，点击关联操作输入框，页面会跳出「校验规则/关联操作」弹窗。

• 「第三方服务」栏中选择“合同是否未归档完毕”，「securityContractId」中先输入“#”，在出现的选项框中选择“唯一编码”。点击「确定」按钮。

• 点击「保存」按钮

• 点击上方蓝色「保存」按钮

• 回到「合同表单-流程」页，点击「发布」按钮

恭喜服务配置完毕！

4. 使用说明

4.1 合同发起

在本页面中您可获取概览信息，并发起合同的起草与提交。

（1）概览信息

1. 待我处理：点击“我的合同管理”中的“待我处理”，查看需由您处理的合同流程步骤，并请及时执行相应操作。

2. 我创建的：点击“我的合同管理”中的“我创建的”，可查看由您创建的所有合同信息。

3. 抄送我的：点击“我的合同管理”中的“我创建的”，可查看抄送您的所有合同信息。

（2）合同发起

点击相应的合同类型图标，进入合同表单页。若没有类型符合，管理员可通过“合同类型管理”来新增合同类型。

1. 上传合同文件

      1）模板合同：【宜搭合同版】内置模板合同来方便您起草合同文件

          • 按照提示填写或者选择合同模板中所有事先留空的内容（凡必填内容在右侧导航栏会有红点提示）

          • 如需进行个性化编辑，可点击对应条款右上角的【编辑】修改条款，也可点击【删除】删除条款。

          • 起草过程中，可点击合同右上角的预览和下载功能进行全文预览和查阅。

          • “合同附件”处支持提交多个文件，如业务对文件有特别盖章需求，请在“合同备注说明”处备注清楚

      2）非模板合同：线下已起草完毕的合同文件

          • “合同正文”处请上传合同单一文件正本，一般是主合同，仅可上传一个文件，其余合同附件和背景资料请在“上传附件”处上传

          • “合同附件”处支持提交多个文件，如业务对文件有特别盖章需求，请在“合同备注说明”处备注清楚

1. 填写签署方信息

1. 填写基本信息

1. 填写签署信息

      1）纸质盖章：纸质合同盖实体章

          • 选择签署顺序

          • 选择章型

          • 输入合同份数：合同约定一式几份或实际需用印份数

      2）电子签署：电子合同（PDF）盖电子章

          • 选择签署顺序

          • 选择章型

          • 选择签署渠道

          • 编辑签署人信息

1. 核对并提交

核对所有信息的准确性，确认无误后点击【提交】提交合同。

（3）合同审批

• 合同提交完毕后会自动发起审批流程，并通过宜搭通知到对应的审批人。审批任务也由审批人通过“我的合同管理”中的“待我处理”，进行相关操作。

• 审批人可借助风险小球的风险识别功能，判断合同的安全性。

• 对任一审批任务，支持【同意】、【拒绝】、【保存】、【转交】的操作。

     - 【同意】：同意审批，并可添加至多2个附件来辅助审批意见

     - 【拒绝】：拒绝审批，并可添加至多2个附件来辅助审批意见

     - 【保存】：保存当前页面数据

     - 【转交】：将此审批任务转交给他人，并可添加至多2个附件来辅助审批意见

4.2 合同签署

合同法务审批环节结束后，会激活合同签署，待签署完毕后才可以进行合同的归档，因此合同签署环节是必须且至关重要的一步。智能合同模板目前免费支持用户进行物理签署&电子签署，此处附上电子签章的操作说明：

根据合同发起时选择的签署顺序，签署人员在收到签署通知后可以操作完成线上签署。在收到签署通知后，需要根据电子签渠道供应商的签署通知完成认证及签署。

（1）签署入口

a、我方公司

我方公司需要点击「合同详情-签署信息」中的【复制签署链接】，新开复制链接到的 e签宝页面，并进行登陆。

b、对方公司

根据合同提交时填写的对方主体签署人信息，签署人可以通过手机短信或者邮箱收到如下电子签签署通知，点击通知中的链接，进入签署入口。

（2）操作完成签署

如果签署方已经预先在e签宝官网完成主体认证，则此处可以直接操作签署，如果未预先完成主体认证，则需要先进入e签宝官网完成认证，然后再点击本签署通知进入签署。

e签宝官网地址：https://www.esign.cn/

公司的签署任务操作（包含认证及签署）请参考

（3）签署完成

所有签署方全部签署完成后，双方签署人、业务方合同提交人将收到签署完成通知。

签署完毕后请完成归档操作。

4.3 合同查询

对于在智能合同中发起的所有合同，可在此页面进行查询。

若需要查看具体的合同信息，可找到对应行，点击操作列的【详情】进入合同表单页进行查看。

4.4 纸质合同录入

在本页面中您可将线下的纸质合同电子化。进入纸质合同录入表单，填入相关字段信息后提交，即可录入完成。

（1）上传合同文件

          •  选择合同类型。若没有符合的合同类型，管理员可通过「合同类型管理」来新增合同类型。

          • 「合同正文」处请上传合同单一文件正本，一般是主合同，仅可上传一个文件，其余合同附件和背景资料请在「上传附件」处上传

          • 「合同附件」处支持提交多个文件，如业务对文件有特别盖章需求，请在「合同备注说明」处备注清楚

（2）填写签署方信息

（3）填写基本信息

（4）填写签署信息

根据实际情况选择签署方式为纸质盖章或者电子签署

（5）核对并提交

核对所有信息的准确性，确认无误后点击【提交】完成纸质合同录入。

4.5 纸质合同查询

对于在合同宜搭版中录入的所有纸质合同，可在此页面进行查询。

若需要查看具体的合同信息，可找到对应行，点击操作列的【详情】进入合同表单页进行查看。

4.6 我方公司管理

此页面对合同发起所需的“签署方信息-我方主体”选项进行配置。

权限说明：仅限管理员身份可进行相关操作

（1）查询我方公司项

可进行筛选查询与批量导出。点击【详情】查看具体主体信息，点击【删除】删除此条主体。

（2）新增我方公司项

1. 点击表格上方的【新增】按钮，进入我方公司表单页。

1. 填入配置信息，核对无误后点击【提交】

4.7 合同类型管理

此页面对合同发起所需的“合同文件-合同类型”选项进行配置。

权限说明：仅限管理员身份可进行相关操作

（1）查询合同类型项

可通过“提交人”和“合同类型名称”进行筛选查询，点击【详情】查看具体类型信息，点击【删除】删除 此条类型。同时支持批量导出功能。

（2）新增合同类型项

1. 点击表格上方的【新增】按钮，进入合同类型表单页。

1. 填写配置信息，核对无误后点击【提交】。

  注：实体/电子章盖章人对后续发起合同流程时的盖章人是有关联的，请准确填写。

4.8 合同到期提醒

支持在合同到期前推送到期提醒。其中，推送对象为合同发起人，推送节点为“合同结束日期”的前 1 个月和前2 个星期，推送方式为钉钉。您需要简单配置一下以下的步骤：

（1）点击宜搭首页的设置按钮，选择左侧的「消息通知」页签，进入服务注册操作界面

（2）点击【新建模板】按钮，在右侧跳出的弹窗中填入模板名称、消息标题、消息内容，并且选择对应的管理员。输入完毕后点击【确定】按钮，再点击下方的【保存】按钮

（3）进入「我的应用」，点击进入「智能合同」

a. 发起合同设置提醒

1. 点击左侧栏中的「合同到期提醒」，依次点击点击【设置】-【消息通知】，在通知模板为「合同到期提醒」的数据中点击【修改】。

1. 在「通知模板」中选择「到期提醒」，并点击【确定】按钮，即可完成。

b. 纸质合同设置提醒

1. 点击左侧栏中的「纸质合同录入」，依次点击点击【设置】-【消息通知】，在通知模板为「合同到期提醒」的数据中点击【修改】。

1. 在「通知模板」中选择「到期提醒」，并点击【确定】按钮，即可完成。