1. 案例背景

行政人员收集表单经常会遇到员工填写慢，还容易忘记填写，行政人员无法及时统一提醒员工填写，也无法快速得知哪些员工未填写表单。方案不是唯一的，通过以下步骤实现相对简单。

2. 实现效果

• 自动提醒人员填写表单

• 实时统计已填写人员和未填写人员名单

3. 操作步骤

案例中需要 2 张表单（1张表单存储人员信息底表，1张需要收集的人员信息表单），1 张报表（展示数据）

3.1 步骤一：创建人员信息底表

3.1.1 创建应用后 >> 点击左上角新建页面 >> 选择新建表单

新建表单

3.1.2 进入表单编辑页面 >> 拉取组件配置

人员信息存储表不需要过多的组件，只有到成员、日期以及单选组件即可，若自身场景需要更多组件是可以自定义增加的。

配置组件

3.1.3 消息通知配置

口头上的通知员工填写信息经常出现遗忘的情况，避免忘记可以通过宜搭的消息通知人员填写

消息通知

3.1.4 录入信息底表

「填报日期」字段先不填写，「是否填报」字段统一先录入否，待人员填写后使用业务关联规则更新当前表单数据

录入信息

3.2 步骤二：创建收集信息表

3.2.1 创建应用后 >> 点击左上角新建页面 >> 选择新建表单

新建表单

3.2.2 进入表单编辑页面 >> 拉取组件配置

在表单设计中配置上需要填写的字段信息，可参考以下截图组件类型

组件配置

3.2.3 表单中所使用到的函数公式

（1）使用 USER() 函数自动获取当前填写人员名字

自动获取当前登录人

（2）自动获取当前登录人所属部门

自动获取所属部门

（3）用 2 个日期组件自动计算出入职天数

自动获取入职天数

（4）根据身份证号码获取其中的年龄和性别

下述代码可直接复制到公式编辑器内，注意替换身份证字段。

{"text":"IF(EQ(LEN(身份证),18),VALUE(TEXT(TODAY(),"yyyy"))-VALUE(RIGHT(LEFT(身份证,10),4)),"")","marks":[{"from":{"line":0,"ch":10,"sticky":null},"to":{"line":0,"ch":15,"sticky":null},"value":"textField_kn8841dw","invalid":false},{"from":{"line":0,"ch":66,"sticky":null},"to":{"line":0,"ch":71,"sticky":null},"value":"textField_kn8841dw","invalid":false}],"isCmData":true}

自动计算年龄

{"text":"IF(EQ(MOD(VALUE(MID(身份证号,17,1)),2),1),"男","女")","marks":[{"from":{"line":0,"ch":20,"sticky":null},"to":{"line":0,"ch":26,"sticky":null},"value":"textField_ksfyitkm","invalid":false}],"isCmData":true}

自动计算性别

3.2.4 业务关联规则配置

在案例中我们做到员工提交了「员工基本信息填写表」后就将「人员信息底表」「是否提交」的字段数据改为是，能达到这样的效果是因为我们使用到了业务关联规则公式，配置可参考如下，也可参考文档 UPDATE - 更新

注：公式中的符号都是需要用英文状态下的。

业务关联规则配置

3.3 步骤三：创建报表

3.3.1 新建页面 >> 新建报表

创建报表

进入报表设计页面 >> 选择组件 ,可以根据自己需求选择任意图表，案例中使用的是表格组件；

报表中需要2个表格组件，分别展示已提交和未提交的人员清单

拉取报表组件

为了更好区分两个表格组件所展示的内容，可以将表格组件的标题设置展示出来，支持自定义命名。

3.3.2 配置数据集

两个表格同样的配置即可

数据配置

3.3.3 条件过滤

由于2个表格所展示的数据分别时已填写和未填写，所以在表格数据需要设置条件过滤，如下图所示

已提交人员过滤

未提交人员名单过滤

4. 效果展示

动图效果从录入数据、消息通知、人员填写表单后更新是否填写字段以及最后的报表进行了展示。

5. 常见问题

5.1 身份证号码字段如何校验必须填写身份证？

在单行文本的格式中选择身份证号码即可

设置组件格式

5.2 信息底表的链接组件怎么找不到在哪？

表单/流程表单暂无链接组件，可以在自定义页面进行复制到表单中使用

配置组件链接页面