1. 使用场景

在发起会议之前，既要与各位参会人进行时间上的确认，又要提醒参会人进入会议，流程繁琐怎么办？宜搭连接器通过表单信息的填写，提交后即可为参会人创建日程，实现会议的预约。

2. 操作步骤

2.1 步骤一：创建并配置表单

创建表单，作为预约会议信息的填写入口，并为后续创建连接器做好数据准备。

操作步骤：

1. 新建表单，命名为「预约视频会议」。

2. 添加单行文本组件，命名为「日程标题」，设为必填项。（操作如图2.1-1 所示）

1. 添加成员组件，命名为「参与人」，设为必填项，开启多选模式。（操作如图2.1-2 所示）

1. 添加两个日期组件，分别命名为「开始时间」和「结束时间」，设为必填项，并将组件格式设置为「年-月-日 时:分」。（操作如图2.1-3 所示）

1. 添加多行文本组件，命名为「备注」。（操作如图2.1-4所示）

1. 点击表单右上角「保存」按钮，即可。

2.2 步骤二：创建并配置连接器

扩展阅读：获取宜搭连接器相关介绍，请参见集成&自动化-连接器

通过步骤一，我们已将发起视频会议预约的入口搭建完毕，接下来，我们需要对「预约视频会议」表单进行连接器的配置，以达到自动预约的目的。

2.2.1 创建连接器

操作步骤：

1. 后台管理界面>>「集成&自动化」>>「新建集成&自动化」。（操作如图2.2-1 所示）

1. 将连接器命名为「预约视频会议」>>触发类型选择为「表单事件触发」，并指定触发表单为「预约视频会议」，点击「确认」。（操作如图2.2-2 所示）

2.2.2 配置连接器

操作步骤：

1. 点击选中「表单事件触发」，触发事件选择「创建成功」，数据过滤选择「全部数据」，点击保存按钮。（操作如图2.2-4 所示）

1. 点击选中「连接器」，选择「视频会议」应用，点击「下一步」按钮。（操作如图2.2-5 所示）

1. 选择执行动作中点击选中「预约视频会议」执行动作后点击「下一步」按钮。（操作如图2.2-6 所示）

1. 配置执行动作。（操作如图2.2-7 所示）

1. 点击页面右上角「保存」按钮后，点击「发布」按钮，即可。

2.3 步骤三：提交表单数据

通过上述两个步骤，我们已经完成了连接器的相关配置，现在只需提交「预约视频会议」表单数据，即可调用连接器，实现自动预约视频会议的功能。（操作如图2.3-1 所示）

3. 效果展示

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