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如何提交表单发起视频会议

1. 使用场景

当我们使用宜搭表单提交会议准备时,需要在提交后自动发起视频会议,那么我们该如何实现呢?这时我们可以使用连接器来自动发起会议。

2. 实现步骤

2.1 表单搭建

搭建「发起视频会议」表,其中主要设置会议发起人(成员组件可多选),会议参与人(成员组件可多选),会议事项(单行文本组件),其余组件可自由添加。

设置发起视频会议表

2.2 集成&自动化创建

提交表单时,自动发起视频会议,因此我们需要选择连接器触发类型为表单事件触发。

连接器功能介绍可参考文档:集成&自动化-连接器

集成&自动化创建

2.3 配置连接器

2.3.1 配置触发类型以及连接器类型

进入连接器编辑页面中,选择事件触发类型为「创建成功」,选择连接器类型为「钉钉官方应用-视频会议」。

配置触发类型以及连接器类型

2.3.2 配置创建视频会议内容

选择「钉钉官方应用-视频会议」,点击下一步,选择执行动作「创建视频会议」,点击下一步,进入配置动作执行页面,依次配置发起会议所需字段,配置如下。

「会议主题」:必填,选择表单内字段,会议事项。

「邀请参会人员」:必填,选择表单内字段,成员组件会议参与人。

「会议发起人」:必填,选择表单内字段,成员组件会议发起人。


3. 实现效果

发起视频会议时,会先邀请会议发起人加入会议,接听后,再邀请会议参与人加入会议。若发起人拒绝,则不会继续邀请参与人。


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