一、功能简介
如果你的企业采用的是排班制的考勤方式,即员工需按照不同班次在不同时间上下班,你可以在钉钉打卡中便捷实现排班制考勤管理。
钉钉打卡支持按天、按周期、批量排班、导出 Excel 等多种方式快捷完成排班,也支持员工在管理员未排班时自选班次进行打卡以及弹性打卡。
二、操作流程
进入排班页面
若原先没有排班制考勤组,你需要先新建排班制考勤组
手机端钉钉>工作台>考勤打卡>设置>考勤设置>新增考勤组>考勤类型>按排班上下班;
电脑端钉钉>工作台>考勤打卡>考勤组管理>新增考勤组>考勤时间>排班制,其他信息根据你的需求设置即可;创建考勤组后,需要去排班管理找到对应的考勤组排班即可。
若原先已有排班制考勤组,你可以在 排班管理 选择对应的考勤组编辑排班即可。
排班设置
在排班管理页面,为当前考勤组设置考勤班次、排班周期以及是否允许自选班次打卡。
考勤班次:点击输入框中,在弹出页中勾选已有的班次 。
排班周期:可实现按照一定的周期规律快速进行排班,适用于:餐饮、制造、物流贸易、客户服务、医院等行业。点击新增排班周期,按需设置周期名称、天数、以及每天的班次,点击 确定。
未排班时,员工可自选班次打卡:勾选后后,当管理员未排班时,员工可自行选择班次进行打卡。但当管理员已排班时,员工不可自行选择或修改班次。
注:考勤班次必须设置,不仅用于编辑排班,还用于排班周期中的班次设置以及员工自选时的班次选择。
三、 排班方式
完成了相应的排班设置后,可使用以下几种方式编辑排班,编辑完成后点击 保存 完成排班。
注:在编辑排班过程中,可点击日历框进行年月切换。
按天排班
在「排班管理」页面,点击排班区域中的单元格后,选择 按天排班,点击选择 某个班次 或 休息 即可。
按周期排班
点击排班区域中的单元格后,选择 按周期排班,点击对应的周期,即可实现从该天开始,按周期排班,直至当月最后一天。
批量排班
可按日期批量安排相同班次。点击首行的 日期 后,按需选择班次,可为该考勤组所有员工,在当日安排同一个班次。
Excel 排班(电脑端)
点击 导出排班表,在导出的 Excel 表中对员工进行排班,排班完成后再 导入排班表 即可。
注:必须先添加考勤班次,这样下载的 Excel 表中才有相应的班次选项。
四、关联操作
1、 员工自选班次
若管理员在排班管理页面开启了未排班时员工可自选班次打卡,则当管理员未排班时,员工在进入打卡应用后 > 点击选择今日班次,选择完毕后点击 保存 > 再完成打卡即可。
注:
员工一天只可以选择一个班次 。
员工选择班次后,管理员可在排班管理中修改其班次,且管理员修改后,员工不能再进行修改。
管理员已排班时,员工需按照管理员事先安排好的班次进行打卡,不可自行选择或修改班次。
2、系统自动对班
是一种全新的、简单的、灵活的考勤排班方式;自动对班不依赖考勤管理员提前手动排班,而是由钉钉考勤系统根据管理员设置的对班方式以及企业成员的实际打卡时间,自动匹配最接近的班次,同时支持管理员灵活核对和修改;考勤自动对班功能详细说明>>>点击此处查看。
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