一、功能简介
打卡应用会自动记录员工的异常考勤,包括缺卡、迟到等,并支持对异常考勤的修改。如果员工不小心未打卡或晚打卡,管理员可以根据实际情况,进行异常考勤的修改。
二、操作流程
异常考勤的修改可以采用以下两种方式:管理员直接在管理后台修改,或员工发起补卡申请后再由管理员进行审批。
方式 1:管理员直接修改
手机端钉钉>工作台>考勤打卡>统计>团队统计>日统计>点击 缺卡/迟到/打卡人数/应到人数 >点击对应的人员>选择对应日期进入 >修改结果,找到异常考勤点击修改即可,并且修改后在考勤报表里面可以显示修改的管理员。
电脑端钉钉>工作台>考勤打卡>考勤统计>异常处理>选择对应的日期/范围/异常状态/处理结果>点击对应的人员>处理 缺卡/迟到/外勤 等异常考勤记录。
注:若存在多个员工需要修改异常考勤记录,在此页面可以勾选多人后,点击批量处理即可。
方式 2:员工发起补卡
员工在打卡应用发起补卡申请后,系统会自动给管理员发送消息。
管理员点击消息卡片中的 同意,即可完成补卡审批,考勤管理后台会自动修改该条异常记录。
注:管理员也可以进入审批应用进行审核,或按方式1进入每日统计页面进行手动修改。
员工在打卡应用发起补卡申请后,系统会自动给管理员发送消息。
管理员点击消息卡片中的同意,即可完成补卡审批,考勤管理后台会自动修改该条异常记录。
三、常见问题
问:可以将正常卡修改为异常卡吗?
答:不支持将正常卡改为异常卡。
问:可以修改多久的异常卡?
答:目前支持管理员修改半年内的异常卡。
问:手机端可以批量修改考勤异常卡吗?
答:批量修改考勤异常卡暂不支持在手机端操作。
问:异常卡修改为正常卡后,还可以再修改为异常卡吗?
答:缺卡可以修改为正常/迟到/早退,迟到/早退也可以再次修改为缺卡和正常,若改为正常后就无法再修改为迟到/早退。
问:修改异常卡会通知谁?
答:考勤打卡记录修改之后只会通知被修改人,不会通知负责人或者其他子管理员、主管理员等。
问:修改异常卡的记录可以删除/撤销吗?
答:管理员修改员工考勤结果的记录不支持删除\撤销。
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