通过薪资组、算薪表的配置,可以将企业现有的算薪规则和公式“搬到”钉钉上来。
一、新增薪资组
我们将算薪规则一致的员工添加到一个组中——薪资组,便于后续算薪。
新增薪资组时分2个步骤,基本信息的维护、薪资项的配置
基本信息
算薪人员:算薪人员可以按部门选择,也可以按人员选择,目前一个人只能在一个薪资组中。
选择的人员和部门已经在其他薪资组时,会有相关的提示,“点击查看”后可以勾选需要加入到该薪资组的人员或部门
报税周期:企业进行报税的周期,当月报税或者次月报税。同一个报税主体只能同一种报税周期。
无需算薪人员:部门或者公司中不需要算薪的人员,按照人员维护添加
算薪周期:默认1个月,系统根据选择的日期字段后推
配置薪资项
薪资项中包含人事信息、考勤信息、固定薪资信息、浮动薪资信息等多类跟算薪紧密相关的信息。
按模板快速配置:系统默认了2个薪资表方案,一个适用于没有绩效奖金的薪资组,一个适用于有绩效奖金的薪资组。已经在薪资组中添加了部分薪资项,不需要的可以进行删除,同时也可以通过“配置薪资项”进行调整。
大类顺序调整
鼠标左键点击下图中的红框区域按住拖动到想要的位置
薪资项顺序调整
鼠标左键点击下图中的红框区域按住拖动到需要的位置。
展开薪资项
薪资大类中的薪资项太多时,系统进行隐藏部分显示,如果需要查看更多,点击“展开”查看。
配置薪资项
在薪资项配置中,配置需要的薪资项用到算薪中。
薪资项说明:
人事信息:同步自钉钉智能人事
考勤信息:同步至钉钉考勤,勾选需要的字段即可
固定薪资项:同步至系统中的员工固定工资
浮动薪资项:浮动薪资项为需要在算薪表中手动导入数据的薪资项
社保公积金:系统自动计算,将作用于后面的计算薪资,系统默认选中,不可编辑
附加专项扣除:附加专项扣除为需要在算薪模板中手动导入数据的薪资
个税累计:个税累计中的各项首次算薪时需要手动维护,后续系统将根据上一次的算薪结果进行累加。在算薪模板中可以进行修改,最终将以算薪模板中修改后的数据为准进行当月的薪资计算
应发:应发薪资即税前薪资
实发与个税:税后薪资及需要缴纳的个税
添加薪资项大类及薪资项
将页面拖动到最下方可以添加薪资项大类和薪资项。
添加薪资大类
修改及删除自定义薪资项
已被使用的薪资项不允许进行删除。
配置算薪规则
在钉钉薪酬小微版中,计算公式的设置在HR非常熟悉的excel算薪表中进行,跟HR原来设置算薪表的方式一模一样,不需要培训即可完成整个薪资表的配置。
我们先下载系统算薪表
其中人事信息、考勤信息同步自花名册和钉钉考勤报表,不需要配置;
固定工资是指基本工资、固定补贴等不会每个月发生变化的薪资项部分。这部分在定薪调薪模块里面进行设置,在算薪的过程中每个月系统会自动引用定薪调薪数据进行计薪,基本上也不需要配置。
除去固定薪资还有就是浮动数据。
第一类就是考勤浮动数据,跟考勤相关的,比如病事假扣款,早退迟到扣款等。这部分数据我们可以在算薪规则中配置好计算公式,通过直接提取钉钉考勤月度汇总报表数据结合系统配置的计算公式直接进行计薪。在算薪表中我们已经内置了一些常规的考勤浮动薪资计算的公式,如果不适用当前薪资组可以自行调整
第二类浮动数据就是绩效奖金、其他无规律的浮动薪资,比如员工违规罚款、损害公物赔偿等,这类数据可以在计薪的时候直接导入即可,也不需要配置。
维护好计薪公式后将薪资表导入到系统中。
针对一些复杂的考勤统计场景也可以结合钉钉专业版进行统计后计薪。
选择算薪表
选择适用当前薪资组的算薪表,在计算薪资时将使用这个算薪表中的公式进行计算