发送工资条需要三步:
在工资条页面中,点击左上角的“+ 上传工资表”可以开始一次工资条的发送。
一、上传工资表
点击“+ 上传工资表”后,会进入下面的页面,用户可以点击“选择文件”,选择包含工资数据的Excel文件上传。
「薪酬-仁励版」的工资条功能支持Excel工资表文件的智能解析,所以你无需填写模板,只要直接上传自己算完工资的工资表即可。
导入的Excel文件中,需要包含【姓名】和【实发工资】:
姓名:「薪酬-仁励版」的工资条功能会将表格中的【姓名】和钉钉通讯录中的【姓名】进行匹配,找到对应的员工。后续发送工资条时,员工的工资数据会通过工作通知发送到员工的钉钉上。
实发工资:系统会识别【实发工资】字段,并显示在员工收到工资条的上方。
1. 处理重名员工
如果你的组织中有员工的姓名相同,「薪酬-仁励版」的工资条功能提供了两种方式处理这种情况。
1. 1如果重名员工数量较少,你可以直接按姓名匹配的方式导入工资表。
系统会识别重名,并且在导入后提示你进行处理。
只需要给对应的数据匹配钉钉通讯录员工即可。
1.2 如果重名员工数量较多,你可以使用【工号】或者钉钉【UserID】进行导入匹配。
只要你导入的表格中存在【工号】或者【UserID】列,并且有数据,「薪酬-仁励版」的工资条功能会自动识别,并且询问采用哪种匹配方式进行导入,选择你要使用的导入方式,然后点击“确定匹配”即可。
2. 常见问题
如何获取钉钉【UserID】?
钉钉【UserID】是员工在钉钉中的唯一标识,使用钉钉【UserID】可以精确匹配到钉钉通讯录员工。
要获取通讯录中所有员工的【UserID】,你可以在上传工资条页面上,点击下方说明的“下载员工明细”进行下载。
用【工号】匹配要注意什么?
使用工号进行匹配需要你事先在智能人事花名册中维护员工的工号,并且同一员工,在花名册和导入的工资表中,工号是一致的。
二、预览工资表
Excel工资表上传后,系统会将解析出来的内容展现出来,给用户预览。
如果表格数据无误,可以点击“下一步”,设置工资条。