工资表文件上传后,系统会自动根据工资表内容和你的设置,生成工资条,显示在工资条列表中。
1. 预览和编辑工资条
鼠标移到需要预览的工资条上,点击“预览”。
页面右侧会弹出浮层,显示用户看到的工资条的实际样式和数据。
工资条内的数据来源于你上传的工资表。如果有个别数据需要修改,不需要重新上传,只要点击页面上的“编辑明细”按钮,在显示的编辑框内调整对应的值,然后保存即可。
2. 发送工资条
工资条发送有三种方式:全部发送/单个发送/定时发送
2.1 全部发送
最常用的方式,一次把所有没有发送的工资条发送出去。
(1)点击列表右上角的“全部发送”按钮,在弹出的确认框中点击“确定”按钮,即可发送。
(2)发送成功后,系统会显示发送成功。同时,还有DING提醒的二维码。
(3)用手机扫码后,系统会自动把本次发送了工资条的员工拉入一个“新建DING”的页面,你可以给他们发送DING,来提醒员工查看工资条。
2.2 单个发送
工资条也可以单独发给某个员工。
(1)点击对应员工操作中的“发送”
(2)在弹出的提示框中点击“确定”,即可发送
2.3 定时发送
遇到节假日要发工资条,又不方便在电脑前面时,可以使用定时发送来完成工资条的发送。
(1)点击列表右上方的“定时发送”按钮
(2)弹出的浮层中,设置你所需的发送时间,并点击“定时发送”完成设置
定时发送设置后,工资条发送前,页面上原来的按钮位置会显示已经设置的定时发送的时间。点击“修改”,可以修改发送时间,或者取消已经设置的定时发送。
等待定时发送的过程中,用户仍然可以操作全部发送和单个发送,已发送状态的工资条,在定时发送时不会重复发送。