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公式集锦

1.获取员工本公司服务月份

司龄月 SERVINGMONTH()

司龄年  SERVINGMONTH()/12

向下取整

举例

员工入司每年可得司龄补贴100元

先设置司龄年字段 

司龄年= SERVINGMONTH()/12

向下取整

司龄补贴=司龄年*100


2.判断员工是否本月入职或离职

ONBOARDTERMINATION()

根据员工实际出勤天数及标准日平均工资来发放基本工资

举例

如某员工基本工资5000元/月,当月入职,实际出勤11天

根据正算,计算规则应当是:当月基本工资 = 5000/21.75 * 11 =2528.74 元

当月实际发放基本工资 IF(ONBOARDTERMINATION() ='是' , #基本工资# /21.75*#实际出勤天数# , #基本工资# )

公式含义为:

 如果: 员工是否本月入职或离职 = 是,

   当月实际发放基本工资  = 基本工资 / 21.75*员工实际当月在职计薪日天数

   否则  当月实际发放基本工资  = 基本工资

IF函数:

IF函数是进行判断的函数,语法同EXCEL的IF函数完全一致

 

如果员工的入职日期或者最后工作日在本期发薪周期内,则函数计算结果为:'是',否则结果为'否'

员工本月实际在职计薪天数( ACTUALWORKINGDAY()  )函数:

用以获取员工当月实际在职的计薪日,函数会自动排除员工入职前的计薪日或者离职后的计薪日,这个字段也可以修改为实际出勤天数,实际出勤天数也可以同步钉钉考勤。21.75也可以根据公司规则来调整为应出勤天数或是其他的字段。

 

用户可以根据公司实际的计算规则,选择日历日或者工作日来进行这算

三者区别在于:

 

日历日:不考虑节假日,周末,等场景,仅统计自然日历日天数

CALENDARDAY()

举例 每月公休4天,如何计算应出勤天数

应出勤天数= CALENDARDAY()-4

 

计薪日:统计需要支付工资的天数,即当月日历日排除周末天数,不排除法定节假日天数

举例:公司的应出勤天数按当月工作日+当月节假日作为应出勤天数

应出勤天数=WORKINGDAY()

 

工作日:统计需要上班的天数,即当月日历日排除周末即法定节假日天数

WEEKDAY()

举例:公司的应出勤天数按当月工作日

应出勤天数=WEEKDAY()


3.如何使用if函数

IF ( 判断条件,“是”的结果, “否”的结果 )

举例:如员工当月迟到次数3次内不扣款,第四次开始扣款10元

公式:if(迟到次数<=3,0,(迟到次数-3)*10)


4.如何使用and函数

一般与if函数一起使用 AND(逻辑表达式1,逻辑表达式2,......)

举例:当月没有迟到,早退 事假 病假 可的全勤奖100元

if(and(迟到=0,早退=0,事假=0,病假=0),100,0)


5.如何使用or函数

一般与if函数一起使用 OR(逻辑表达式1,逻辑表达式2,......)

举例 职位为组长及主管,岗位补贴200,职位为经理和项目负责人,补贴500

if(or(职位= '组长',职位= '主管'),200,if(or(职位= '经理',职位= '项目负责人'),500,0))

 

公式参考:

迟到扣款

每次迟到扣10元,封顶100元

if(迟到次数>=10,100,迟到次数*10)

前三次迟到不扣款,第四次开始每次扣50(包含前三次扣款)

IF(迟到次数<=3,0,迟到次数*3)

迟到30分钟内不扣款,超过30分钟每分钟扣1元

IF(迟到时长<=30,0,迟到时长)

司龄奖

司龄满一年有司龄奖100元,封顶1000元

先设置司龄年= SERVINGMONTH()/12  向下取整

司龄奖= if(司龄年>=10,1000,司龄年*100)

 

病假公式

病假扣款,司龄小于2年扣40%,司龄2-4年扣30%,司龄4-6年扣20%,司龄6-8年扣10%,8年以上病假不扣款.                            

P.S:病假每天扣款规则为 基本工资/应出勤天数

IF(工龄<2,基本工资/应出勤天数*病假天数*40%,IF(and(工龄>=2,工龄<4),基本工资/应出勤天数*病假天数*30%),IF(and(工龄>=4,工龄<6,基本工资/应出勤天数*病假天数*20%),IF(and(工龄>=6,工龄<8),基本工资/应出勤天数*病假天数*10%),0))))

 

事假扣款

前三天扣当天工资,超过3天扣双倍

IF(事假天数<=3,基本工资/应出勤天数*事假天数,基本工资/应出勤天数*事假天数*2)

 

全勤奖

当月没有请假,没有迟到,没有旷工,可以得全勤奖100元

if(事假+病假+迟到次数+旷工天数)=0,100,0)


6.如何使用司龄函数

SERVINGTIME('y')(括号中可以日 月 年来设置 D M Y

示例:

司龄大于1年,奖励100元,小于等于1年没有

IF(SERVINGTIME('y')>1,100,0)


7.如何使用当前薪资月

CURRENTMONTH() 可以跟IF一起使用 

示例 6-9月没有有高温补贴100元

IF(OR(CURRENTMONTH()=6, CURRENTMONTH()=7, CURRENTMONTH()=8, CURRENTMONTH()=9),100,0)


8.如何使用入离职缺勤天数

ABSENCETIME('workingday') (可填写workingday、weekday、calendarday)

可以根据日历日 工作日 计薪日来计算当月入离职员工的缺勤天数


9.如何使用本月算薪开始/结束时间/日期相减函数

PERIODSTART() PERIODEND() 

一般是跟日期相减一起用

示例:当月10日前入职有补贴100元,10日后入职没有(默认当月1日为算薪开始日)

 if(DATEDIF(PERIODSTART(),入职日期,'d')<=10,100,0)


10.如何使用本月入职/离职函数

IFONBOARD() IFTERMINATION() 跟IF一起使用

示例:本月入职有补贴100元,本月离职没有

IF(IFONBOARD()=1,100,0)


11.如何使用等比例求和函数

示例:第一次迟到扣20,第二次迟到扣40 第三次迟到扣80  以此类推

SUMGEOMETRIC(20 ,2,#迟到次数# )

 


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