如何查看算薪周期?如何修改算薪周期?
在页面左上角有下拉框,下拉可查看当前算薪周期
如果需要切换算薪周期,需回到主页--切换相应薪资月--算薪周期随之变换
算薪周期需要选择当月还是上月?什么情况下选择上月?
算薪周期选择当月还是上月?
首先我们需要了解,「薪酬-仁励版」内的计算月份,发放月份与薪资所属月无关,打个比方,我3月份工资,在4月份计算,5月份申报。但是这个工资还是属于3月份工资。在「薪酬-仁励版」内的月份指的是薪资所属月。因此,正常来说算薪周期需要选择当月,不要选择上月。
那算薪周期在什么情况下选择上月?
当我的算薪周期从上个自然月开始时,需要选择上月,打个比方,我3月份工资,计算的是员工从2月26日-3月25日的工资时,那就需要选择上月26日开始计薪。
如果不按照这样选择,那么会导致个税,社保账单等无法同步计算正确等问题。
为什么计算失败?
当我们点击计算后,页面跳出【计算失败】的提示,请点击【查看失败日志】,参考
找到对应的失败原因,点击“去修改”即跳转到修改计薪规则页面
为什么试算有误?
当公式中存在试算有误,那么我们鼠标移动到试算有误上查看错误原因
(1)除数为零
当公式提示除数为零,导致无法正常计算,但除数无数据时,我们可以有两种解决方式:
手动编辑明细,手动填写应出勤天数,将应出勤天数更改为0以外的数据。
更改计薪规则内的公式,将公式修改下
例如:(#工资# +#岗位津贴# )/#应出勤天数# *#事假天数# ,当除数#应出勤天数#为0的情况下,更改成:
if(#应出勤天数#=0,0,(#工资# +#岗位津贴# )/#应出勤天数# *#事假天数# )
(2)薪资项不存在
当公式提示#xxx#薪资项不存在,那么需要注意所有被计算的字段,都需要从下方点选
如果薪资字段中没有,那么需要先新增该薪资字段,新增薪资字段请参考如何新增薪资项
(3)字符串无法参与加减乘除运算
当公式提示字符串无法参与加减乘除运算,需要检查公式里各项薪资项的值是否有误
通过检查我们发现,该事假扣款公式中运用了多个判断条件但只有一个IF,结果为true
IF函数中的true或者false是逻辑值,如果符合判断值就返回true,否则就返回false
说明公式写法有误,需要修改,函数正确用法请参考公式
(4)发生循环调用
当公式提示薪资项发生循环调用,我们需要检查提示的薪资项是否参与互相计算,导致循环
为什么除数为0?
在数学中,当0是除数的时候,也就是把被除数平均分成0份,但实际上没有这样的情况发生,就算被除数不分份,至少也是一份,所以,让0作除数没有意义。 另外,反过来看,如果0是除数,那么它与商相乘,就是被除数,不论商是什么,被除数总得0,这样被除数不能确定,所以,0不能作除数。
在「薪酬-仁励版」中,遇到除数为零,计算失败的情况下,有两种方式:
(1)需要考勤人员
首先需要排查「应出勤天数」字段的数据来源
如果应出勤天数是来源于钉钉考勤,那么在「核算薪资」页面是否没有点击同步考勤?
如果同步过后,该人员在钉钉考勤的应出勤天数就是为零,同步后也是零导致无法计算,那么可以手动导入或者手动编辑数据填入应出勤天数,以此保证计算正常。
如果应出勤天数是手动导入的,应出勤天数是否没有导入?
(2)无需考勤人员
如果是无需考勤的人员,那么可以改下相对应的公式,先判断0的结果,就出0,例如:“IF(#应出勤天数#=0,0,#基本工资#/#应出勤天数#*#事假#/8)”,具体可以按照公司实际情况来编辑。
计算结果不对怎么办?
当计算完成后,我们发现计算的结果不对,建议核查:
(1)员工的某个薪资项数据不对,这时候我们可以点击该员工“明细”,进行逐一核对
例如:示例员工1的实发工资不对,这时通过检查明细发现该员工事假50天。
点击【明细】--右上角【编辑】--即可对可修改数据进行修改
(2)进行逐一核对后,仍然未找到明显错误,那么需要看下相应薪资项的计薪规则是否正确
例如:示例员工1的实发工资不对,这时通过检查明细发现该员工病假扣款金额不对,检查公式发现公式有误。
点击页面右侧【修改计薪规则】--即可对计薪规则进行修改--【应用最新计薪规则】--再次计算
修改了计薪规则后还是计算不对?如何应用最新规则?
修改计薪规则后,需要应用最新规则,重新同步下并且计算,看下计算后的结果是否正确。
应用最新规则路径:页面右侧【更多操作】下拉--【应用最新计薪规则】
需要注意的是,应用最新规则后:
本月的计薪规则将更新到最新版本
当前的计算结果将会被清空,不可恢复
完成定薪调薪后计算时为什么没有数据?
定薪的生效日期需要在算薪周期内或之前,如果是在算薪周期之后,就无法带出数据。
例:
如果完成定薪后还是没有数据,您可以先查看该人员的调薪历史
定薪后(或调薪后)的数据,是否在计薪周期范围内
比如:算薪周期为2019年06月01日至2019年06月30日,薪资档案定薪的生效日期需要在2019年06月30日前,生效日期格式为(2019-06-01),如果薪资档案生效日期为2019-07-01,那么需要等下个薪资月后才会生效
定薪调薪数据被折算了需要怎么更改?
薪资档案内将员工定薪后,例如基本工资2000,计算时,发现数据被折算了例如为:1990
折算方式请参考:
如果需要调整该数据有多种方式:
将数据生效日期更改为本月算薪周期开始的第一天或者上个月
如果生效日期不能改动的情况下,但是也不希望被折算,可以在计薪规则里设置关闭折算(不要勾选即可)
10. 月中调薪如何设置?薪资档案内的数据如何设置折算?
点左侧菜单栏【薪资计算】--找到对应薪资组--【薪资组设置】--【基本设置】--【月中调薪】
系统支持按计薪日 日历日 工作日以及优先考勤排班折算四种算法,四种规则为:
11. 定薪调薪后的数据是怎样折算出来的?折算规则是什么?
您可以前往对应薪资组中的「薪资组设置」中,查看「月中调薪」设置的规则,具体折算规则可以点击「查看示例」按钮,右侧侧滑框中有详细的说明。
目前我们支持按照计薪日、日历日、工作日以及按考勤排班表来进行折算
例如:计薪周期为:2019年10月1日-2019年10月31日
调薪记录为:2019-10-16,调薪方式选择的是按照计薪日折算
那么我的基本工资折算将按照:【1000/22*11+1200/22*11】=【1100】来计算
12. 如何导出明细?能否按照部门统计汇总?
页面右侧【更多操作】下拉--【导出明细】/【导出部门汇总】
导出时可以选择是否导出薪资分组(包括列表中显示顺序),以及需要导出的字段