考核任务发起后,在考核执行过程中,可在权限范围内实时对考核任务执行情况进行监管,也可对考核流程相关配置进行修改,在评分结束后还可对绩效结果进行管理。
1. 考核进度查看与催办
1.1 对某个考核任务进行催办
操作路径:【管理】—【考核任务】
点击相应考核任务的任意位置进入任务详情的“成员”页面,可查看考核任务下所有员工目前所处的流程环节,对于进度落后的员工,可勾选后点击“更多”-“一键催办”,批量进行催办。
1.2 对同周期下的多个考核任务进行催办
操作路径:【管理】—【周期管理】
点击相应考核周期的任意位置进入周期详情,点击“成员”,可查看同一考核周期所有考核任务下员工的实时进度,并对进度落后的员工批量进行一键催办。
2. 考核流程相关规则修改
系统支持考核任务执行过程中对考核流程规则进行修改。
2.1 指标确认及变更的流程规则修改
操作路径:【管理】—【考核任务】—【编辑】
在考核任务列表点击“编辑”进入任务详情的“设置”页面,点击要变更的流程规则项的“编辑”按钮,可以对指标确认与变更流程、评分顺序、评分内容查看权限等规则进行修改,也可开启或关闭相关的流程节点。
选择修改后的规则应用到哪些人员,将按新规则重新执行已进行的流程环节,未进入该环节的人员则自动应用新的规则。
2.2 评分流程修改
操作路径:【管理】—【考核任务】
在被考核人进入评分环节前,点击相应考核任务的任意位置进入考核任务详情页,点开需要修改评分流程的被考核人所对应的考核表
在“考核规则”页面点击“编辑”按钮,对评分流程进行修改,修改完成后点击“保存并生效”。
2.3 结果校准及结果确认相关环节的流程规则修改
操作路径:【管理】—【周期管理】—【编辑】
在考核周期详情的“设置”页面,点击周期设置项的“编辑”按钮,可以对结果校准人、结果确认方式、结果公示范围及方式等规则进行修改,也可开启或关闭相关的流程节点。如果创建考核周期时选择了考核任务发起时设置结果校准流程,则需要在相应的考核任务详情页进行结果校准流程的修改。
选择修改后的规则应用到哪些人员,将按新规则重新执行已进行的流程环节,未进入该环节的人员则自动应用新的规则。
3. 考核结果管理
3.1 强制正态分布
操作路径一:【管理】—【考核任务】—【等级分布】
操作路径二:【管理】—【考核任务】—【详情】—【成员】—【等级分布】
待同一考核任务下所有员工的评分环节完成后可以进行强制正态分布规则的设置。
第一步:创建等级组,选择“按排名强制正态分布”,设置好各等级比例。
第二步:选择需要进行强制正态分布的某一考核周期下的考核任务,并选择任务下的人员,点击“应用等级分布”。
3.2 关联绩效
操作路径:【管理】—【考核任务】—【详情】—【结果】
如果绩效结果需要关联组织绩效或本人其他考核任务或团队其他人员的绩效,选择需要应用的员工,点击“关联绩效”,或一次选择多个员工,点击“批量关联绩效”进行设置,设置好各考核任务所占权重,系统将自动计算关联绩效后的最终得分。
3.3 绩效结果调整
操作路径:【管理】—【考核任务】—【详情】—【结果】
评分完成或者结果校准完成后,如果还需对员工绩效结果进行调整,选择需要调整的人员,点击“更多”-“调整绩效结果”,进行操作。
3.4 绩效结果公示
如果在配置考核流程时选择了手动公示绩效结果(系统默认为在考核任务完成后自动公示绩效结果给被考核人与参与评分人),考核流程结束后,需要在考核任务详情页面点击“公示”按钮进行绩效结果公示。
操作路径:【待办】—【其他待办】 或【管理】—【考核任务】-【详情】
全选考核任务下所有被考核人,点击”更多“-”公示“即可。