在讲四象限看板之前,我们可以先来看看实施OKR最重要的三个环节:制定OKR、更新OKR、复盘。
制定OKR:让我们更多地去思考定一个好的目标,明确结果以终为始,指引我们前进的方向;
更新OKR:定期高频客观的更新OKR的进度,记录反馈目标的进展;
复盘:定期对OKR的执行情况进行复盘,帮助我们发现问题,找到问题的解决方案
四象限看板就是用来做「OKR复盘」的工具
OKR四象限这个名词出自于美国著名资深产品专家克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke) 编著的《OKR工作法》一书(国内明道团队翻译出版了该书的汉语版),书中提到的一种通过四个象限去呈现四个维度的内容进行OKR管理复盘的方法
《OKR工作法》书中的四象限看板
四个象限分为:第一象限(右上角)的OKR的当前状态、第二象限(左上角)的本周关注的任务、第三象限(左下角)的未来四周的计划、第四象限(右下角)的状态指标。
通俗来解释这四个象限:
OKR的当前状态:展示OKR的当前进度状态,根据进度的变化,来找出原因所在;
本周关注的任务:展示当前的任务,复盘这些任务的完成情况和对目标达成的有效性,如果任务没有按时完成是因为什么原因;如果提前完成,是否需要增加一些任务;
未来四周的计划:梳理接下来的推进计划,让大家共享你的策略计划,团队成员之间可以互相学习,如有协作需要,可以提前做好支持准备;
状态指标:列举会影响目标达成的因素,大家可以一起来讨论应对方案,尽可能减少对目标进展的影响
实例
我们来看看两个不同团队使用四象限看板的方式
团队一:叮当通知团队
叮当通知团队每周需要开OKR的复盘周会,制度上要求团队成员要在开周会前,更新好自己的OKR四象限进度表,并且把表格文件发给复盘会议主持人,开会的时候,主持人挨个打开表格文件,过团队成员的四象限内容。目前国内绝大多数企业都是这么做四象限管理的。
表格版的四象限看板
这种纯线下的形式最大的问题是:数据填写、传递、汇总有诸多不便,很难做好OKR推崇的透明公开,太多繁琐的工作不利于OKR在企业内部的推进。
团队二:叮当人事团队
叮当人事团队每周需要开OKR的复盘周会,制度上要求团队成员要在开周会前,在钉钉日志里写好本周的周报内容,周报里需要填写:当前OKR的状态、本周任务、未来四周的计划、影响目标进展的因素,开会的时候,打开钉钉日志一个一个的过团队成员的周报内容。
钉钉日志-周报
叮当人事团队和叮当通知团队相比较,已经改进了很多,通过钉钉日志实现快速的内容填写与传递,但是这依然有不足之处,因为大家都是一周结束之际才去写,这存在信息滞后,没法做到实时同步共享。
通过上述两个实例场景,我们可以得出一个结论:简单易用、实时在线的四象限看板能够帮助我们更好的做OKR管理。叮当OKR的四象限看板就是为此而生,每周会自动生成看板数据,可以在手机或电脑上实时快速的进行更新,随时随地都可以进行复盘,并且能够直接一键生成钉钉周报 (点击可跳转)。
叮当OKR的四象限看板,快来pick 一下
传送门:四象限看板功能操作(点击可跳转)
想要改变,就不能惧怕成功路上的艰难困阻,如需协助可随时与客服人员联系,叮当OKR与您一路同行~