叮当OKR默认的四象限看板,分别是「OKR进度」、「本周任务」、「未来计划」和「影响目标进展因素」四大象限维度,可编辑和展示当周内团队成员的相应工作情况。如果默认模块不能满足需求,也支持自定义,可根据团队需要,灵活更改看板字段信息与内容来源,为OKR复盘提供更加个性化的管理方案。
1)在哪里设置?
管理员在电脑端进入叮当OKR应用后,将鼠标滑动至界面右上角的【】图标处,再点击下拉选项中的「系统设置」,在系统设置页面找到「四象限看板」模块进行设置。
2)谁可以设置?
自定义四象限看板仅支持管理员进行操作。
3)如何设置好四象限看板字段?
四象限看板的自定义设置,支持修改字段名称、字段类型和内容来源。
修改字段名称:比如您想要设置一套跟《OKR工作法》中相同的四象限看板,那只需修改「字段名称」,将默认的名称分别修改为:OKR进度→OKR当前的状态、本周任务→本周关注的任务、未来计划→未来四周的计划、影响目标进展因素→状态指标,因四个象限对应的字段类型和内容来源与默认一致,便不做修改。具体操作与最终效果如下方二图所示:
修改字段类型:字段类型有三种可选择的模式,分别是「目标」、「任务」和「多行文本」,这表示您可以选择在四象限中,展示您的模块类型,它们可以简单地理解为:
选择「目标」:展示设定的OKR
选择「任务」:展示设定的任务
选择「多行文本」:展示空白文本框,提供给团队成员自行编辑文本内容,支持@ 他人
三种字段类型,对应到四象限看板中的效果,可参考下图:
修改内容来源:除了「多行文本」字段类型的内容来源为用户手动输入,当选择「目标」和「任务」字段类型时,可根据需要再选择对应的内容来源。目前「目标」和「任务」类型下抓取的内容来源各有不同,具体含义可简单理解为:
目标-自动获取进行中的OKR:内容将自动抓取该团队成员目前正在进行中的OKR
目标-自动获取未开始的OKR:内容将自动抓取该团队成员目前还未开始的OKR
任务-自动获取本周的任务:内容将自动获取任务设定时间在本周的任务
任务-自动获取下周的任务:内容将自动获取任务设定时间在下周的任务
任务-自动获取本周以后所有的任务:内容将自动获取任务设定时间在本周以后的所有任务
4)注意事项
1、目前四象限自定义功能暂不支持手机端,请管理员在电脑端进行操作;
2、字段名称调整后,如平时有使用OKR周报功能,那钉钉日志“OKR周报”模版中的字段名称也需要同步修改哦;
?? 传送门:《如何创建OKR周报模版》
3、⚠️ 如修改字段类型,原先设置的字段类型下的内容将被清空(仅针对当周的内容,之前时间的内容不影响),请谨慎操作。