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配规则:周期/审核/评分/提醒/权限

1.目标周期

1.1 什么是目标周期?

因为存在不同层级需要制定的目标周期不同,比如公司需要制定季度目标,而部门需要制定月度目标,此时只需对公司和部门制定不同的目标规则,则公司和部门按照相对应的目标统一规范执行设立和跟进

1.2 如何创建目标周期?

在设置-目标-周期设置中点击右侧【创建周期】即可快速配置周期并进行创建,可根据不同类型业务进行创建不同的目标周期;

操作路径:【设置】-【目标】-【周期设置】

在创建周期配置字段说明:

1)周期名称:周期名称可自定义输入;

2)周期时间:月度、季度、半年度、年度、自定义;

3)管理权限:拥有周期管理权限的人员可以查看该周期内所有的目标,同时也可编辑修改当前周期的信息;

4)查看权限:拥有查看周期的人员直接看到对应周期内的目标,但是无法在该周期内创建目标;

5)参与权限:拥有参与周期权限的人员,可以查看到该周期内的目标,同时也可以在该周期下创建目标;

1.3 如何修改目标周期?

当周期创建成功后,可点击进入到周期详情中-管理菜单内进行周期配置的修改,修改后所有周期内的人员均会按照修改后进行生效;

操作路径:【设置】-【目标】-【周期设置】找到需要修改的周期点击进入

在周期详情页面中切换到【管理】栏目,即可对于当前周期进行修改;

1.4 如何删除目标周期?

如果周期创建错了,或者当前周期不需要执行了,则可以在这周期列表中点击最后【更多】按钮中的【终止】即可删除当前周期;

操作路径:【设置】-【目标】-【周期设置】-【更多】-【终止】

终止的周期在回收站中可进行回复,或者彻底删除(注意彻底删除后 周期内所有的目标数据将完全删除无法进行恢复)

2. 目标审核

OKR一个核心创建要素为“自下而上”的制定,由员工提出当前为了要帮助组织达成目标,自己要做些什么;但是在这种情况下的时候就会出现很多问题,例如:目标制定不正确,没有和上级拉通关联,成果定义不清晰等等一系列的制定问题

2.1 如何开启/关闭目标审核?

进入目标审核页面,点击开启按钮,即可开启目标审核

操作路径:【设置】-【目标】-【审核设置】

2.2 如何设置多个目标审核流?

如果当前团队不同的部门需要设置不同的审核流程,可添加不同的审核规则应用于不同的业务和岗位

操作路径:【设置】-【目标】-【审核设置】-【新建规则】点击即可创建新的审核规则;

3. 目标评分 

3.1 评分模式介绍

OKR应用结合KPI进行深度的整合,推出了多种评分模式;

PS:如需了解更多细节,请联系OKR顾问

3.2 如何设置多个评分流程?

目标评分高级模式下,可以为不同的部门配置不同的评分规则。例如:A部门的目标仅需直属上级评分即可,但B部门的目标需要指定的人员进行评分,此时两部门无法采用同一套规则,就需要开启高级评分模式配置评分规则。

在【简易模式】版本以上的评分模式,则可支持配置多条评分流程(高级规则)

在高级规则中,可针对不同部分/组织 配置不同的评分流程;

操作路径:【设置】-【目标】-【评分设置】-【评分规则】-【新建规则】

3.3 评分查看权限

OKR应用内支持对于多种角色配置不同的查看权限,满足多种业务场景;

操作路径:【设置】-【目标】-【评分设置】-【通用设置】-【查看权限】

可配置按照不同角色的查看评分权限:

3.4 绩效考核

OKR应用与绩效应用进行了完美适配打通,在系统也拥有绩效相关的功能;

操作路径:【设置】-【目标】-【评分设置】-【评分模式】切换为【绩效考核模式】

切换为绩效等级模式后,可以配置等级规则:

操作路径:【设置】-【目标】-【评分设置】-【绩效等级】

开启【绩效考核模式】后,也可选择启用【等级核查】

操作路径:【设置】-【目标】-【评分设置】-【等级核查】

可在等级核查页面中去发起对应的核查流程:

操作路径:【设置】-【目标】-【等级核查】

4. 目标提醒

4.1 如何设置目标提醒?

在OKR应用内可以配置多种提醒规则,例如目标创建提醒,更新提醒,辅导提醒等,企业可根据自己的业务诉求进行选择启用或者不启用,以及详细的推送时间规则。

操作路径:【设置】-【目标】-【提醒设置】

5. 目标权限

5.1 如何修改目标创建/编辑权限?

在系统内可自定义设置“谁可以创建目标(派发)”以及“谁可以编辑他人目标”的权限设置,例如在实际业务中需要主管可以编辑团队内成员的目标以保证目标准确无误,这时就可以在“目标编辑权限”中勾选“直属上级”即可;

操作路径:【设置】-【权限】-【目标权限】-【目标创建权限】/【目标编辑权限】

5.2 如何限制他人目标的可见范围?

有一些特定业务的部门例如“财务部”或“人事部”等,这些部门的目标没有办法让全公司人员可见,这时就可以单独对于这些特定部门设定目标可以选择的可见范围规则;

操作路径:【设置】-【权限】-【目标权限】-【目标可见范围选项设置】

配置好规则后,对应部门内的成员在创建目标时就只能选择规则中选择的权限;

6. 其他设置

6.1 如何查看他人草稿目标?

在目标制定过程中,如需查看到他人的“草稿中”的目标,便于进行制定阶段的沟通和辅导,可以通过开启“草稿查看”功能来进行实现;

操作路径:【设置】-【目标】-【其他设置】-【允许查看他人草稿状态目标】

6.2 如何开启目标转交

很多情况下,当前目标因为业务变动,或者人员离职了需要转交给他人继续进行执行,则就可以开启【目标转交】的功能;

操作路径:【设置】-【目标】-【其他设置】-【允许转交目标给他人】

6.3 如何设置目标必填?

在员工制定目标时,如何避免遗漏重要信息或者填写疏忽呢?在OKR应用内可以开启【目标必填】,例如在制定目标时“对齐”一定要填写,否则将不允许提交目标等。

操作路径:【设置】-【目标】-【其他设置】-【目标必填设置】


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