钉钉人事合同 亮点功能介绍:
一、产品简介:
打通人事系统及合同管理系统,合同自动生成,到期自动提醒,实现员工入职-合同签署-归档-管理的全流程在线操作
二、亮点功能介绍
亮点功能1:员工信息和材料预收集
功能说明:1、HR在智能人事中设置入职信息字段,发起信息和材料收集流程,支持扫码填写入职登记表/HR发起入职审批/HR手动录入入职信息;2、员工填写信息、上传相关材料后提交,完善员工档案信息;3、HR确认收集的信息和材料后,可批量选择收集完成的流程发起合同签署
亮点功能2:花名册员工信息自动填充合同
功能说明: 1. HR在设置合同模板字段与智能人事员工档案的字段关联,选择字段对应关系;2. HR发起签署时,合同模板中待填写字段将根据设置的对应关系自动填充,生成完整合同内容;3. 员工通过短信或钉钉通知收到签署链接,确认内容并完成签署; 4. 适配多种业务流程,支持员工进入钉钉组织架构前完成合同签署
亮点功能3:签署完成自动回传合同台账、花名册
功能说明: 1. HR在智能人事合同台账中可查看合同签署进度,以及归档信息字段,归档字段支持自定义设置;2. 支持快速筛选,查看/管理所需合同;3. 劳动合同签署完成后,支持在智能人事花名册中查看劳动合同字段信息
亮点功能4:按照合同类型自动归档
功能说明: 1. 支持一份合同模板中添加多份文件,并分别设置签署方式,便于员工签署文件管理;2. 每份文件支持设置合同类型,合同台账中可按照合同类型进行归档/快速筛选
亮点功能5:多企业组织入职管理
功能说明:1. 在集团企业尤其是连锁经营企业中,通常存在多家子企业在同一钉钉组织架构中管理的情况,产品支持组织人员/企业印章/合同模板按照实际所属单独管理;2. 发起签署时,支持选择当前文件的签署主体,并对应显示所选企业主体的合同模板,灵活匹配
亮点功能6:合同到期续签提醒
功能说明:1. 员工劳动合同周期不一,经常需要HR跟踪即将到期的合同,进行续签,产品支持对即将到期的合同进行自动提醒,钉钉消息通知,避免忘签/漏签造成用工纠纷;2. 通过其他方式签订的劳动合同,录入台账后,在合同到期前自动进入【到期续签】列表,HR统一发起续签