一、发起前配置

（一）台账数据数据迁移

新用户首次进入合同台账时，钉钉主管理员可以看到【历史数据迁移】的按钮，即可一键迁移花名册中的合同信息数据

（二）设置合同模板

可以将劳动合同模板上传至企业模板库，将需要填写的内容以及签署区在合同模板中进行设置，如员工姓名、身份信息等，后续签署合同时只需要导入/填写相关信息即可。

**测试流程阶段，建议将测试模板设置在主企业下，并且先设置一个模板用于测试即可，测试流程跑通后再搭建其他正式模板。

方式一：

建议通过一位已入职的同事做测试，最后企业不完成签署将不会扣除合同份数。

①确认该同事花名册信息已完善；

②通过智能人事——合同签署——自定义添加中添加该员工；

③发起授权；

④发起签署；

⑤员工签署（建议可以录制操作视频）；

最后企业侧不签署，将该流程撤回即可。

方式二：

若通过新入职的员工做测试验证，则可以在签署完成后，进入智能人事——花名册——合同信息中确认合同类型、起始时间、终止时间等是否回写成功。

（三）设置企业印章

企业实名认成功后，会生成一个默认的企业印章，印章管理员可以自定义新增印章，设置印章可见范围，印章审批人，印章使用人等。

（四）自定义合同信息字段

如需在发起合同签署时即获取相关信息（如合同起始时间、合同终止时间等），可在花名册中新建自定义字段，员工入职后在新建字段中维护信息。

二、发起签署操作

（一）添加待签员工

HR在入职管理中点击“确认到岗”后，员工自动进入【入职新签】列表

（二）发起电子合同

拥有权限的HR可进入合同管理，选择合同模板后，发起合同签署；花名册信息自动填充合同模板待填写字段，剩余自动支持手动编辑；所有合同信息完善后可预览，确认合同内容无误发起

（三）员工线上签署

入职前，通过短信接收签署通知；入职后，通过钉钉工作消息通知；点击【立即签署】，完成实名认证后，在指定签署区添加个人签名，完成意愿认证即可完成签署

三、合同台账管理操作

（一）管理合同台账字段：

对于不同业务域的管理需求，智能人事支持对合同台账字段，进行新增/删除/自定义等操作

（二）管理合同台账

【1】线上签订电子合同的员工，完成合同签署后，系统自动回填合同信息至花名册

【2】非签订电子合同的员工，通过批量导入的方式，在台账中维护合同信息，回传至换名册

**必填字段包含：身份证姓名、合同起始日、合同到期日、签约主体、合同类型、合同状态、手机号

（三）导入历史合同信息

历史纸质合同签署的合同信息，可以通过合同台账导入；导入后纸质合同员工合同信息将保存到系统中，到期前会自动进入【到期续签】列表中

(四) 筛选/导出台账数据

在【合同台账】中，可根据台账字段快速筛选，或直接导出当前台账列表，用于字段数据整理，或其他业绩经营数据分析