召开钉钉会议时,有诸多功能可以保障一场会议安全召开。会议安全主要分为会议入会安全和信息安全两部分。
入会安全指南[本子]
如何保障一场会议中的参会者可控?为防止陌生参会者入会,钉钉会议为会议主持人设计了如下功能,方便主持人进行参会人的把控:
01 锁定会议
锁定会议开启后,仅主持人有权限邀请他人入会,其它参会人无邀请权限。
操作方法见:如何防止无关人员进入会议?
02 内部会议
内部会议开启后,仅组织内部成员可以参与会议,帮助主持人过滤掉组织外的陌生参会者入会。
操作方法见:如何防止无关人员进入会议?
03 移除成员
当有陌生参会者已入会时,主持人有权限进行移除操作。
PC端操作方法如下:点击参会者画面中的“…”,点击最下方“移除”选项,即可将成员从会议中剔除。
移动端操作方法如下:点击会议界面下方“成员管理”,进入参会人管理界面,点击要移除的参会人头像右侧“…”,选择“移除”,即可剔除非邀请参会人。
会议信息安全指南[本子]
01 仅主持人享有会议录制权限
钉钉会议为主持人设置了专享的会议录制权限,进行会议内容的视频存档保存,参会者无录制权限,当其点击会议录制时,会受到权限提示。
02 主持人可控制共享权限
钉钉会议为主持人设置了共享权限的设置开关,当主持人打开开关后,该场会议仅支持人可共享屏幕,其他参会人仅可观看共享屏幕,设置路径:成员管理-更多-仅主持人可共享。
您还可以选择使用安全菜单,掌控会议秩序(点击蓝字跳转对应内容):安全菜单:掌控会议秩序
视频会议支持共享屏幕时开启安全水印,防止投屏内容参会人截图或传播,外泄后有迹可循。
详细操作步骤和解说请点击下方视频↓
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