一、功能简介
钉闪会的「组织者」可以在准备会议材料时,你可以直接使用我们为你准备好的会议模板,提高开会效率。此外你也可以将自己的会议转为「会议模板」,供自己和团队其他人使用。
二、操作流程
在创建日程时,选择会议模板
在钉钉日历界面,创建日程选择「会议」类型,点击卡片右下方「更多选项」,在会议描述处选择「添加会议模板」。
选择你需要的会议模板即可。如果需要查看更多,则点击「更多模板」,选择需要的模板。
创建完成后,模板就会直接被应用到本场会议。
创建日程时未使用模板,也可后续在钉闪会内使用模板
准备会议材料时,你可以在页面右侧,选择你需要的模板,选择好心仪的模板后,你可以直接点击「使用」模板,即可直接应用。
更改会议模板
即使在输入内容后,你也可以重新修改会议模板:在页面右上角的「...」中,你可以找到「查看全部模板」功能,点击后,你可以看到所有模板并使用。
点击「使用模板」后,将二次确认是否清空已有内容并应用新模板。需要注意的是:如果在已经编辑过内容情况下使用新模板,编辑过的内容会被清空。
制作模板
新建一场钉闪会并准备好议题材料后,你可以将本场闪会「保存为模板」:右上角「...」-「保存为模版」
点击「保存为模板」,你可以设置模板名称
保存成功后,你可以模板库中,找到并应用刚刚准备制作好的模板,你可以选择将你的模板,分享给你的同事一起使用