一、功能简介
钉闪会支持邀请「参会人」提前阅读并评论会议材料。
低效会议中往往会出现会议开始后,「组织者」花一半以上的时间给「参会人」讲一遍会议材料,非常影响效率。而更好的方式是「参会人」提前阅读并评论会议材料,开会中「组织者」仅需回答有疑问的问题,提升整体效率。
所以钉闪会支持在会议过程中,提醒所有的参会人,提前阅读会议材料,并对有疑问的地方进行评论。
二、操作流程
在钉闪会页面右上角「提醒」中,你可以选择提醒「阅读并评论」
提醒前,你需要确定「提醒对象」
系统会自动将「日程的所有参与者」作为提醒对象,你也可以手动将他们移除
你也可以新增其他「提醒对象」,他们可以是同事,也可以是钉钉群
确认后,系统将通过「钉钉聊天」,发送提醒消息给到「提醒对象」