在项目管理过程中,风险的识别、上报、应对、复盘对于最终目标的达成都是至关重要的。
在项目中可以开启和使用风险管理,以便为PMO提供项目维度的风险管理能力,便捷地及时统筹管理和追踪项目中的风险。
在项目中开启
风险管理与「日程」「文件」「任务」等一样均为项目级应用。
由项目拥有者或项目管理员进入项目后,点击项目导航栏上的「➕」或者点击右上角「菜单」-「项目应用」,即可打开项目应用搜索页面。
直接搜索「风险管理」,点击「开启」即可。
开启后,会自动在项目中添加「风险」类型的任务和「风险工作流」,创建任务的时候可根据切换任务类型进行风险的创建。同时,也会在企业管理后台的任务类型中同步展示。
Tip:
关闭风险管理后,当项目中不存在风险任务时,支持该类型的移除。
风险的创建
开启了风险管理后,可以在该项目内创建「风险」任务。
创建任务时选择任务类型为「风险」。
风险的字段设置
如果需要为风险配置更多的字段,可在「自定义」- - 「任务类型」中,进行配置。
需要注意的是,风险工作流默认配置了自动化规则,风险任务进入进行中时,工作流配置默认为应对方案,风险等级必填;风险任务进入已完成时,工作流配置默认为应对方案,风险等级必填
项目概览中的待处理的风险
开启风险管理后,在项目「概览」页面会增加待处理的风险模块。通过饼图进行展示,方便清晰的了解项目整体当前存在的风险。
同样,也可以在这里点击「➕」按钮创建新的风险任务,更灵活地调整已有的时间安排。