企业级的管理操作,只有企业拥有者与企业管理员的角色属性可以进入「企业管理后台」进行操作。点击左下角个人账号头像,可以在菜单栏中看到管理后台的入口。
企业拥有者只有一位,企业管理员可以设置多位。自定义的企业角色不可以进入「管理后台」。
基础配置
在基础配置中,可以修改企业信息,查看付费状态,移交新的拥有者或者删除企业。另外支持企业身份认证,可以单点登录。
成员管理
为方便企业成员管理, Teambition 提供了「组织架构管理」、「成员信息隐匿」、「成员信息字段配置」、「第三方平台管理」等管理功能。
第三方平台管理 支持绑定企业钉钉。绑定后,可以在第三方平台使用Teambition ,并同步第三方平台的组织架构。
权限管理
在企业中,每个成员的角色在不同场景下都有所不同:在企业中,您可能是一个部门的管理者,也可能是一个部门的员工;在一个项目中,您可能是项目的负责人或项目的一个成员。
针对不同维度的权限,Teambition 将人员分为企业成员和项目成员两种,对应的人员权限也分为企业权限组和项目权限组两种。不同的角色在企业或项目中有不同的操作权限。
Teambition 配置
自定义字段配置
全企业通用的自定义字段,满足更多场景需要。
新建字段可根据场景选择,用于任务类型,项目概览信息,日程类型中。
企业标签配置
企业级标签,提供全局性的标签,在所有项目中通用。
任务类型配置
任务类型的配置让 Teambition 的任务不再千篇一律,让企业在项目管理中能更加灵活、便捷地创建所需的任务信息,更好地匹配不同行业背景和不同业务特性的协作需求。
你可以在一个项目中为不同类型的任务配置不同的字段,同时自由搭配备注、优先级、工时、进度、StoryPoints 和自定义字段来适应不同业务场景。
日程类型配置
日程类型在创建日程时使用,默认的日程类型包含地点、备注和标签三个信息。点击日程后方齿轮按钮可对默认日程类型进行编辑,打开「类型菜单」可以编辑当前日程类型名称。
企业日历
在企业日历可跟进企业内具体工作日设定,并与任务时间,投入时间联动使用。
工作早晚时间设定后,将影响任务创建时的默认开始、截止时间。
企业优先级
用来定义任务的优先级处理等级,优先级作为企业级配置,在所有项目内均生效。
注:红色和橙色的优先级,才会在任务卡片上显示。灰色蓝色优先级默认不展示。
应用管理
Teambition 企业应用中心提供企业级应用管理,并对所有应用进行了细致的分类和展示。
已安装应用
企业管理员或拥有者可在此配置企业应用。应用支持设置可见范围,和停用等操作。企业应用默认可见范围为:企业内成员(不包含外部成员)如需调整,可以删除范围后,新增目标范围。
选择 + 去「应用商店」安装,即跳转至应用商店,这里展示了其他由 Teambition 或第三方开发的企业应用,可以通过「官方应用」、「推荐应用」和「分类」来筛选对应的内容。
Tips:
客户除了有「基础应用」、「其他应用」外, 还有「自建应用」,自建应用可以让企业基于 Teambition 开放的平台能力自己来打造企业内部专属的应用。
安全管理
操作日志
每周最多 3 次数据导出请求,任务完成时我们将邮件通知您,您也可以在「导出申请」中查看。
在「操作日志」中可以统一查看企业内各项操作的操作记录。可以筛选时间段、成员和操作类型。管理后台的操作记录仅记录主要操作。
Tips:
日志更新时间为 1 小时。另操作日志的上线时间为 2016 年 11 月,这也是最早可以搜索到日志的时间,再早的日志不会在这里记录。
导出申请
完整日志导出操作:不设置任何筛选条件,直接点击右上角【导出】按钮,导出最近一年的全部操作记录 (单次导出最长不得超过一年)。
按条件导出假设我们要导出 Teambition 在 2018 年 6 月 14 日的全部操作记录,需要将 2 个时间段都设置为 14 日。选择【导出】,弹窗会提醒每周最多 3 次导出以及当前剩余次数。
确认后,可以在「导出申请」中查看。如果是已完成状态,[导出申请] 字段右侧会有一个小蓝点。鼠标悬浮在 “查看导出条件” 处可以再次查看导出条件,确认信息无误,即可点击下载按钮下载当前申请的数据记录。