新的「通讯录」应用,主要承担企业级通讯录的作用,在这里可以邀请企业成员,创建群组聊天,和查阅企业成员信息。
点击左下角个人账号头像,进入管理后台
进入「通讯录」
切换 成员和部门 & 群组
添加成员入口(添加企业内外部成员)
成员管理入口(跳转「管理后台」进行成员管理、部门管理和第三方绑定同步功能操作)
成员和部门
成员
在创建企业时,系统会提示您邀请新成员。如跳过该步骤或后续需要新邀请企业成员,操作入口在:左下角账号头像 -「通讯录」-「添加成员」
在弹出的「添加成员」界面,可以邀请企业成员和邀请外部成员:
按邮箱号/手机号直接邀请新成员
通过链接邀请:把邀请链接发给同伴点击输入/创建 TB 账号加入,需要注意邀请链接的时效性。
Tips:
邀请外部成员在这里只能输入手机/邮箱邀请,在项目中,可使用链接快速邀请。
为了满足相关合规需求,请先绑定手机号进行实名验证后再发起邀请。
在全部成员界面上方显示当前企业内全部成员数量(包含外部成员),如需要进行管理可进入右上角「成员管理」操作。
由于每个企业互相独立,因此您的同事或当前企业其他成员无法看到对方的企业及信息,当出现邀请同事后,看不见企业内容时,确认您与同事登录使用的账号是否在同一企业,同一项目内。
企业成员与项目成员互为两个部分,在项目内协作时,需再次添加成员进入项目。快捷邀请方法可通过部门/群组/其他项目成员同步。
部门
部门下,可查看企业的组织架构,在每个部门组织架构内,可以筛选角色,快速定位到团队内不同角色。
Tips:
创建部门与管理部门成员,设置成员角色等操作,均迁移至企业管理后台-成员管理。
点击任何成员,进入成员详细信息页面,并支持发起成员私信聊天
群组
在 Teambition,群组是不依附项目而存在的。可自由创建群组进行信息沟通,为工作保障顺畅,群聊会话内过往聊天记录全部保存。
新建群组
支持通过企业角色和部门快速创建群组: