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成员信息管理

① 默认钉钉子管理员及以上权限的钉钉企业成员可以进入「配置中心」-「成员管理」-「成员」;钉钉管理员或子管理也可以在「成员管理」为其他成员赋予“管理员”权限,后续该成员也可以进入配置中心

② 点击 「企业成员」 按钮,可以切换成员分类进行操作:

  • 企业成员、未分配部门成员、新加入成员、外部成员、停用成员。

  • 批量多选支持批量移除和移至部门。

③ 批量更新成员信息:方便企业管理员对员工信息做统一修改。

④ 添加成员:

  • 支持邀请企业成员、邀请外部成员和批量添加成员

⑤ 快捷进入成员通讯录的入口

⑥ 支持快速筛选企业角色,并在成员角色下标按钮更新成员角色。

⑦ 成员右侧操作菜单支持:

  • 批量任务交接、添加至某部门、是否停用账号、从企业移除成员

分配成员角色

在企业成员和项目成员中,各提供四种初始身份:拥有者、管理员、成员和外部成员。其中成员是加入企业和项目后的默认身份。

企业管理员和拥有者可以在此查看/修改权限设置,还可以根据企业或者项目需求来设置自定义的角色。需要注意的是,新的权限赋予之后请提醒成员及时刷新页面以使新的权限生效。

批量更新/导入成员内的信息,可批量设置企业成员信息。

停用成员

进入「成员」 点击对应的成员,在右侧菜单栏处的点击下拉选择停用账号。

某个账号被停用后,项目内该账号头像一侧会出现停用标志,其在企业中的行为(创建任务、评论等)与信息记录仍然保留。

Tip:

停用的成员可在「停用的成员」处即时启用账号,并将恢复之前的企业身份和角色。当账户被启用后,与过往信息将重新关联。

移除成员

账号停用和成员移除均可达到删除企业成员的效果,即对应账号均会立即失去对应企业空间的访问权。(停用与移除成员均不占用企业名额)

其中,我们推荐使用停用账号,该功能主要是为了保护企业数据安全,方便员工批量交接任务而设定的管理功能。

被移除的账号则会被彻底移出企业,除非通过邀请新成员的方式重新邀请进企业。

批量任务交接

在「成员」找到目标成员,点开成员操作菜单,可以看到 “批量交接任务” 的按钮。挑选需要交接的任务,指派给其他成员。(注:已完成任务不支持交接;目前仅支持在同一项目内移交给项目内其他成员)

成员信息修改

个人信息与企业成员信息会独立显示,个人信息由每个员工自己在账号信息处填写,而企业成员信息必须由拥有企业管理员权限的员工来做编辑。

在企业后台-成员页,点开需要修改信息的成员名字,进入企业成员信息详情页面点击编辑。

Tip:

企业管理员在此修改的成员信息,仅作为企业通讯录展示。

批量更新成员信息

1. 进入「成员」,点开 “批量更新成员”,下载当前成员列表(.csv)。

2. 打开列表,您可以对员工信息进行统一编辑,上传当前成员信息表后,覆盖信息将更新。需注意:账号 ID和昵称无法修改。

批量添加成员

下载导入成员表格,支持批量添加成员

Tip:

1、导入成员姓名为必填, 若用户已存在,该姓名则为该用户在企业中的备注名;

2、成员公司邮箱为必填,若已注册,则直接邀请到企业中,若未注册,则会发送激活邮件到该邮箱中。账号在企业中显示为待激活状态,只有点击了邮件中的激活链接才能创建成功。

3、默认密码:非必填,新成员时,可以设置,至少6位;

4、 一次性最多上传1000个成员。


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