① 默认钉钉子管理员及以上权限的钉钉企业成员可以进入「配置中心」-「成员管理」-「成员」;钉钉管理员或子管理也可以在「成员管理」为其他成员赋予“管理员”权限,后续该成员也可以进入配置中心
② 点击 「企业成员」 按钮,可以切换成员分类进行操作:
企业成员、未分配部门成员、新加入成员、外部成员、停用成员。
批量多选支持批量移除和移至部门。
③ 批量更新成员信息:方便企业管理员对员工信息做统一修改。
④ 添加成员:
支持邀请企业成员、邀请外部成员和批量添加成员
⑤ 快捷进入成员通讯录的入口
⑥ 支持快速筛选企业角色,并在成员角色下标按钮更新成员角色。
⑦ 成员右侧操作菜单支持:
批量任务交接、添加至某部门、是否停用账号、从企业移除成员
分配成员角色
在企业成员和项目成员中,各提供四种初始身份:拥有者、管理员、成员和外部成员。其中成员是加入企业和项目后的默认身份。
企业管理员和拥有者可以在此查看/修改权限设置,还可以根据企业或者项目需求来设置自定义的角色。需要注意的是,新的权限赋予之后请提醒成员及时刷新页面以使新的权限生效。
批量更新/导入成员内的信息,可批量设置企业成员信息。
停用成员
进入「成员」 点击对应的成员,在右侧菜单栏处的点击下拉选择停用账号。
某个账号被停用后,项目内该账号头像一侧会出现停用标志,其在企业中的行为(创建任务、评论等)与信息记录仍然保留。
Tip:
停用的成员可在「停用的成员」处即时启用账号,并将恢复之前的企业身份和角色。当账户被启用后,与过往信息将重新关联。
移除成员
账号停用和成员移除均可达到删除企业成员的效果,即对应账号均会立即失去对应企业空间的访问权。(停用与移除成员均不占用企业名额)
其中,我们推荐使用停用账号,该功能主要是为了保护企业数据安全,方便员工批量交接任务而设定的管理功能。
被移除的账号则会被彻底移出企业,除非通过邀请新成员的方式重新邀请进企业。
批量任务交接
在「成员」找到目标成员,点开成员操作菜单,可以看到 “批量交接任务” 的按钮。挑选需要交接的任务,指派给其他成员。(注:已完成任务不支持交接;目前仅支持在同一项目内移交给项目内其他成员)
成员信息修改
个人信息与企业成员信息会独立显示,个人信息由每个员工自己在账号信息处填写,而企业成员信息必须由拥有企业管理员权限的员工来做编辑。
在企业后台-成员页,点开需要修改信息的成员名字,进入企业成员信息详情页面点击编辑。
Tip:
企业管理员在此修改的成员信息,仅作为企业通讯录展示。
批量更新成员信息
1. 进入「成员」,点开 “批量更新成员”,下载当前成员列表(.csv)。
2. 打开列表,您可以对员工信息进行统一编辑,上传当前成员信息表后,覆盖信息将更新。需注意:账号 ID和昵称无法修改。
批量添加成员
下载导入成员表格,支持批量添加成员
Tip:
1、导入成员姓名为必填, 若用户已存在,该姓名则为该用户在企业中的备注名;
2、成员公司邮箱为必填,若已注册,则直接邀请到企业中,若未注册,则会发送激活邮件到该邮箱中。账号在企业中显示为待激活状态,只有点击了邮件中的激活链接才能创建成功。
3、默认密码:非必填,新成员时,可以设置,至少6位;
4、 一次性最多上传1000个成员。