Teambition 的项目角色和权限是在企业后台设置的，所以在使用的过程中你可能会遇到以下的问题：

• 只有企业管理员才能进入后台配置项目角色，项目权限配置的路径较深，且不够灵活；

• 每种类型的项目可能需要到不同的角色和权限项，导致后台产生很多很多角色，维护和管理成本很高；

• 目前所有的项目角色都统一管理在企业后台，那么当你在自己的项目中为项目成员选择角色时，可能会受到很多与你无关的角色干扰。

所以，为了解决以上问题，我们把项目权限的配置下放到了项目，由项目管理员自由管控。

项目角色和权限的配置

我们整合了「项目权限组」和「项目角色」，并赋予了原「项目角色」权限项，你可以在「项目菜单」-「项目角色与权限」中自由配置和管理项目需要使用的角色。

新建的项目中，默认有「项目拥有者」「项目管理员」和「项目成员」三个角色。在项目中，角色分为「项目自定义角色」和「企业应用角色」两种。

• 项目自定义角色：允许项目管理员自由配置和管理的角色，可以通过直接「在项目中新建」和「从其他项目复制」两种方式产生，仅供本项目使用；

• 企业引用角色：从企业角色中引用到项目中使用的角色，仅支持企业管理员在企业后台统一管控。

下面我们具体看一下如何配置和使用项目角色和权限。

添加角色

添加角色的方式有三种，新建项目角色、引用企业角色和从其他项目复制角色。

新建角色

项目中支持自由创建本项目使用的自定义角色，同时可以自由配置和使用自定义角色的权限

从企业选择

为了解决企业统一管控的诉求，项目支持从企业引用项目角色，引用的企业角色无法在项目中修改名称和权限项，统一在管理后台进行配置，同时对所有引用的项目生效。

从其他项目复制

同一类型项目的项目角色和权限可能是一致的，所以为了降低项目角色和权限的配置成本，支持从其他项目复制角色和权限到本项目使用。

注意：角色仅仅是复制操作，两个项目关于被复制的角色的调整互相不会影响

编辑角色

修改名称

项目内的角色支持修改角色名称，但项目默认的三个角色「项目拥有者」「项目管理员」「项目成员」和引用的企业角色不支持修改名称。

调整权限项

项目内角色支持修改角色名称，但「项目拥有者」「项目管理员」「项目成员」和引用的企业角色不支持修改权限项。

设为默认角色

项目默认角色代表项目新增的每个成员的初始角色，所有项目角色均可以被设置为项目默认角色。

复制角色

项目角色支持复制，复制后的角色权限项与被复制的角色权限项一致，但角色名称默认为「XXX（1）」，后续支持重命名。

「项目拥有者」「项目管理员」和引用的企业角色不支持被复制。

删除角色

删除项目自定义角色

项目中新建的角色，或者从其他项目中复制的角色支持删除，但项目默认的三个角色「项目拥有者」「项目管理员」和「项目成员」不支持删除。

移除企业角色

从企业中引用的项目角色仅支持「从项目移除」，移除后仅仅是本项目无法再使用该角色，但并不会把该角色从企业删除，其他项目仍然可以正常引用。

项目角色和权限的使用场景

项目成员支持使用角色

支持为项目成员选择所有项目中的自定义和企业引用角色。

字段填写权限支持使用项目角色

在「项目设置」-「任务设置」-「任务类型设置」中，修改字段的填写权限时支持选择全部项目中的角色。

工作流流转规则支持使用项目角色

在工作流项目设置流转规则时，在「执行操作权限」中选择「指定特定成员」时可选择全部项目中的角色。

项目分组成员的项目相关配置调整

• 调整前：项目角色是全部项目通用的，所以「项目分组」-「项目相关」-「拥有项目内角色的操作权限」支持选择全部项目角色；

• 调整后：角色由项目管理，每个项目中的角色可能都不相同，所以「项目分组」-「项目相关」-「拥有项目内角色的操作权限」仅支持选择「项目拥有者」「项目管理员」和「项目成员」这三个所有项目中固定不变的角色。若你曾选择过其他角色，那么系统已经默认将你选择的自定义角色变更为「项目成员」。

其他注意事项说明

任务字段配置

工作流的流转规则配置

项目分组配置

概览字段配置

• 移动端暂不支持设置和选择项目自定义角色。

• 项目自定义角色的创建和编辑支持保存到项目模板中。