在一些需要企业外人员加入协作的场景下,我们引入了「外部成员」的概念,外部成员的定义是「加入了企业下的特定项目但并未加入企业的成员」。
出于企业信息安全考虑,我们针对对外部成员角色,仅支持查看该成员所在的最小协作范围内成员,而非全部企业成员。
针对如下位置的企业成员信息,我们做了如下限制:
位置 | 处理方式 |
企业通讯录 | 外部成员不可访问(提示暂无权限访问) |
全局搜索-成员 | 外部成员不可见且搜索不到其他企业成员 |
全局搜索-任务执行者/参与者/创建者 | 外部成员不可见且搜索不到其他企业成员 |
全局搜索-项目参与者/创建者 | 外部成员不可见且搜索不到其他企业成员 |
全局搜索-文件参与者/创建者 | 外部成员不可见且搜索不到其他企业成员 |
全局搜索-文件夹参与者/创建者 | 外部成员不可见且搜索不到其他企业成员 |
全局搜索-分享参与者/创建者 | 外部成员不可见且搜索不到其他企业成员 |
全局搜索-日程参与者/创建者 | 外部成员不可见且搜索不到其他企业成员 |
任务-执行者/参与者/提醒对象/自定义成员字段 评论框/群聊中@对象 | 外部成员不可见(已有)且搜索不到其他企业成员 |
评论框/群聊中@对象 | 外部成员不可见且搜索不到其他企业成员 |
项目任务筛选器-执行者/创建者/参与者/自定义成员字段 | 外部成员不可见且搜索不到其他企业成员 |
文件夹可见性设置 | 外部成员不可见且搜索不到其他企业成员 |
项目中文件/日程/分享参与者 | 外部成员不可见且搜索不到其他企业成员 |
测试用例库可见性设置 | 外部成员不可见且搜索不到其他企业成员 |
注意:
1.关于企业权限「查看企业通讯录」:
如果外部成员具有该权限,则可见全部企业成员
如果外部成员没有该权限,则不可见全部企业成员
2.项目开启了「任务指派项目外成员」:
