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三步学会使用「项目群」

欢迎使用钉钉「项目群」,在这里,所有群成员可共享一个「项目」空间,在群内即可进行项目协作。

接下来,让我们快速 get 如何使用项目群吧。

*移动端仅支持列表呈现,暂不支持看板呈现方式,更多功能请进入PC端。

第一步:邀请项目成员

你可以直接在群内邀请其他成员加入项目群,群成员会默认同步为项目成员。

当然,你还可以进入项目后,点击「邀请」加入。有三种方式:

1.你可直接选择从部门或者群组中选择需要添加的成员,或添加整个部门进入到项目中。

2.如果需要添加的成员不在当前企业内,则可以在邀请弹框中输入对方的邮箱号进行添加,他/她将收到项目邀请的邮件。

3. 对方可以访问链接或扫描二维码直接加入项目。

*移动端暂不支持邀请,更多功能请进入PC端。

第二步:管理任务

在项目内,所有的工作都可以分解成一个个任务卡片来管理。

创建任务

你可以在看板上点击 「+」轻松为自己或他人创建任务。

也可以在项目群里创建任务,方便你在群内沟通时记录关键事项,确保后续工作的落地。

分配任务

点击“待认领”旁的头像,选择执行者,任务即刻分配成功。

任务会通过私聊发送给执行人,重要的任务也可以同步发送到项目群内,查看已未读情况。

你还可以在钉钉「待办」中,查看与自己相关的所有任务。

推进任务

任务推进过程中,你可以在详情页补充备注、优先级、子任务、成果文件等重要信息。

还可以和参与者聚焦于任务讨论,随时获知事情的上下文。

完成任务

当你完成了某个任务,可以直接修改任务状态为「已完成」。

任务完成状态会同步推送至「项目群」。

第三步:查看项目数据

你可以进入项目查看「统计」,订阅更多可视化报表。

你还可以在项目群内接收到项目日报,第一时间知晓项目总体进度和逾期任务明细。

Tip:

普通群如何升级成项目群?

如果你使用的是「普通群」也想拥有项目能力,无需创建新群,只需要在群工具栏区点击「更多」-「应用中心」-「启用」,为该群开启 Teambition 酷应用。开启成功后,该群的工具栏区会增加「新建任务」、「进入项目」和「我的任务」应用。群内成员可以更低门槛地使用 Teambition 的核心功能,轻松进入协作模式。


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