在协同办公的场景下，我们会遇到多个成员完成相同任务的情况。

例如，部门中的每个成员需要向部门负责人提交当前季度的工作计划。在这样的场景下，部门负责人就需要为所有部门成员创建任务，假如部门有 20 人，该负责人就需要连续创建 20 个相同的任务。为了降低创建成本，通过「任务派发」的能力，你可以将一个任务快速派发给多个执行者，减少不必要的创建流程。

如何开启任务派发

「任务派发」作为项目内的插件，默认不开启。插件开启后支持快速创建多个子任务，并完成任务分发。插件关闭后，无法使用多派发功能，已经派发的任务仍然保留。

开启入口：由项目管理员及以上权限进入菜单 - 更多设置 - 项目功能开关-任务派发 开启。

支持派发任务到其他项目

很多时候原任务与派发任务归属不同的项目。例如：在季度规划场景中，企业负责人在「S2 季度规划」的项目中给所有的团队负责人派发了「季度规划」的任务，团队负责人收到各自的任务后，需要同时派发任务给自己的团队成员去收集每个人的工作计划。而每个团队的日常工作又在个另外一个项目。这种场景下就需要支持派发出去的任务与原任务归属不同项目。

具体操作

下面我们详细说一下「派发到哪里」的问题。

• 当你选择派发为「子任务」时，仅支持派发到当前项目，完成派发后，任务将会创建成当前任务的子任务

• 当选择派发为「关联任务」后，支持选择派发任务的归属，完成派发后任务将会被创建在你选择的项目中，并与本任务关联。

• 当选择派发为「独立任务」后，和派发为「关联任务」表现基本一致，唯一的区别是派发的任务不与本任务关联。

派发任务时支持携带原任务字段的值

在用户基于某个任务进行派发时，很多时候是需要携带这个任务的字段内容一并派发的，比如任务填写的说明文档，背景信息、截止时间，优先级，以及其他业务场景的字段，为了提高用户派发任务时的填写效率，我们支持继承原任务的字段内容进行派发。

具体操作

• 当你选择「复制当前任务」时，派发出去的任务将会继承当前任务的标题、字段内容、和关联内容。

• 当你选择「在当前任务基础上修改」时，系统会默认继承当前任务内容，你可以选择手动修改后派发。

快速回收任务成果

每个被派发成员将在自己执行的任务中上传工作计划文件或者填写必要的字段信息。

那么，当子任务被完成后，部门负责人如何快速收集所有人的工作计划呢？以隐私任务，上传到文件类型自定义字段的文件为例，导出任务支持了文件字段中的文件的导出。

你只需要在导出任务时选择自定义表头导出，并添加对应的文件字段，系统将以文件压缩包的形式为你下载相应的文件。