作为任务的创建者或项目管理者，可以手动提醒任务的执行者。告知任务需要尽快处理，以便于让执行者能够尽快更新任务信息，例如更新状态、追加进展信息、完成任务等。

通过设置手动催办，让执行者能够收到明显地提示信息，以便于催办的信息不会也被执行者很容易地就忽略掉。

功能开启/关闭

项目管理员或者项目拥有者点击菜单 - 更多设置 - 项目功能开关中开启「任务催办」。

该功能默认是关闭的，开启后即可使用。

功能的使用

开启后点击任务详情页，在「执行者」字段的右侧则会出现「催一下」的按钮，点击即可对任务执行者

显示「催一下」按钮需要满足以下条件：

• 任务未完成

• 点击催办功能的成员为该任务的创建者，或者拥有「任务催办」权限的其他权限组成员

• 需要操作催办的成员不是该任务的执行者

Tip：

• 默认任务创建者、项目拥有者、项目管理员可看到自己非执行者的任务上的「催一下」按钮，并可点击进行催办。

• 可在管理后台设置获得任务催办的权限。

• 仅未完成的任务的任务才能进行催办，且不能催办自己执行的任务。

点击「催一下」支持两种催办形式：选择或设置催办留言、发送催办邮件。

选择和发送催办留言后，即可给该任务的执行者发送弹窗提醒。任务执行者会收到对应的消息通知。

任务执行者点击「立即查看」即可打开任务详情页进行查看，同时也可点击暂不处理。

发送催办后，会在任务动态处生成一条动态记录。执行者在收到催办后的回复也会显示在任务动态。同时，发送催办的操作者也会在「通知」处收到催办的回执消息。

选择发送催办邮件，则会发送一封带有催办内容的邮件到执行者的账号绑定的邮箱中。

当执行者的账号没有绑定邮箱的时候，点击发送催办邮件则会提示「用户未配置邮箱，仅发送应用内提醒」

同一任务两次发送催办的时间间隔为 5 分钟。一个任务在已经被催办过之后，「催一下」的按钮会置灰显示，鼠标移动会有对应的提示。

Tip：

• 可以自己设置留言的内容，留言内容不能为空，最多 200 个字。