了解 Teambition 自动化

Teambition  全新上线的自动化功能，支持在项目空间中 配置多条可自动运行的规则，并提供丰富的触发条件和可执行的后续动作，让任务可以第一时间自己动起来，减少过往重复的手工劳动和纠正数据。

经过简单配置后，项目成员们都可直接使用，无需记住复杂的流转规则和节点负责人，提升操作效率。

自动化规则有如下特点：

自动化规则支持丰富的触发条件和执行动作，还有可视化界面及简单的操作流程，帮助你直接定义以下三点：

• 任务的范围：哪些任务适用这条规则

• 触发自动化规则的条件：什么情况下适用这条规则

• 触发后执行的动作：需要自动做哪些操作

例如：

当创建功能模块为“甘特图”的需求，自动指派执行者为“王小明”

当任务状态为“问题定位中”，自动设置截止时间为 “48 小时后”

不同版本自动化能力的区别

自动化的配置

在项目导航栏区域，可见自动化的入口。

项目管理员及以上权限可以进行配置，其他成员可以在这里确认具体的规则逻辑，点击「创建规则」即可开始创建。

创建自动化规则

自动化规则配置的基本逻辑是：

 当 1️⃣  一组任务 2️⃣  触发了什么条件，则 3️⃣ 系统自动执行什么动作

其中 2️⃣ 3️⃣ 都支持丰富的组合条件，以便支持各类场景下的使用。

配置触发自动化规则的条件

接下来配置触发条件，也就是什么时候会触发这条规则。

触发条件分为四种：

• 状态变更，例如任务状态变更为已完成

以下仅限旗舰版使用：

• 被创建，例如当任何任务被创建、当执行者是王小明的任务被创建、当优先级是非常紧急的任务被创建。

• 所有子任务完成，例如当产品需求下拆解的研发子任务均被完成、当分发出去的子任务均被完成。

• 其他字段变更，这里可以选择项目内用到的任务基础字段（不支持文档、审批、成员等高级自定义字段），以及具体的变化情况，例如：

• 风险概率变更为大

• 执行者被清空

• 优先级变更为非常紧急

• 需求负责人发生了变更

执行动作

接着是配置当符合条件的任务被触发后，需要系统自动执行什么动作，主要是字段的变更，可以配置一条或多条执行动作：

可以选择的动作例如：

• 更新备注

• 增加标签、分配执行者

• 截止时间更新为触发条件后 N 天

以下仅限旗舰版使用：

• 新增参与者

• 自定义字段的相关变更（如“风险等级字段变更为高”）

筛选任务（仅限旗舰版使用）

即选定应用自动化规则的任务。我们可以默认设置自动化规则对项目内任意任务都生效，但如果想要进一步细分，也可以通过组合一些筛选条件，为特定的一组任务配置规则。

点击 任意任务，即可添加筛选条件：

点击 添加条件，还能选择项目中的其他任务属性或者任务字段：

• 任务属性：任务类型、任务层级……

• 任务字段：执行者、截止时间、优先级、任务分组、标签、需求分类……

例如，

这可能是一条与产品需求相关的自动化规则，可以设置为任务类型=产品需求 的任务

这可能是一条与任务状态相关的自动化规则，可以设置为任务状态 = AAA 的任务

完成配置后，点击右上角的创建即可保存并启用这条规则。

自动化规则的禁用与启用

已创建的自动化规则，默认展示为启用状态，会在项目中立即生效，如果希望暂时停止，可以在自动化规则列表处选择禁用，后续可以再次启用。

自动化规则与工作流后续动作的兼容

如果你在现有的项目中设置了工作流状态相关的后置动作，该部分设置将被同时迁移为自动化的相关能力，具体说明如下：

• 在工作流后续动作里创建的规则，会聚合出现在项目自动化规则的完整列表中；

• 如果你在自动化规则里创建的规则中符合触发条件“状态变更为xxx”（即使只是包含），则这条规则同时会出现在对应工作流状态的后续动作列表中