在工作中，我们经常会遇到需要审批的场景。一些可交付成果、组织的过程资产以及项目文件的变更，往往需要经过监控和沟通，来控制组织的平稳运行。因此，作为承载具体事项的「任务」，在流转的过程中，可能需要经过审批才能进入下一阶段。

现在，我们在项目里接入了钉钉审批的能力，以便任务被更好地管理。

如何在项目中使用钉钉审批？

第一步：开启钉钉审批应用

如果你是某个项目的拥有者/管理员，你也可以前往项目菜单，点击「项目设置」-「项目应用」进行开启。

第二步：添加审批类型字段

在开启钉钉审批应用之后，你可以前往「项目设置」-「任务设置」-「任务类型设置」。选中需要增加审批字段的任务类型（或者新增任务类型），点击菜单中的「字段配置」，选择「添加字段」。

在「类型」的下拉列表中选择「审批」，添加字段名称和描述等信息。值得注意的是，相比其他字段类型，审批类型的字段允许预设审批模板。

如果在字段配置中选择了审批模板，则在该字段中发起审批时，只能发起预设模板对应的审批单；如果在字段配置中不选择审批模板，则在该字段中发起审批时，将会允许自行选择审批模板发起。

将编辑好的审批类型字段添加进任务类型，点击「保存」。在当前项目里，该任务类型下的任务将具有已经保存的审批类型字段。

Tips：

可选的审批模板为已绑定钉钉组织中的审批模板，如果需要对模板进行管理，需要进入钉钉审批应用操作。

第三步：配置工作流下的任务流转限制

在某些强管控的场景下，你可能希望任务在状态间的流转，可以受到审批结果通过与否的约束。

你只需选定希望被限制流转的任务状态，前往「列表菜单」-「配置工作流规则」-「配置条件和后续动作」。在「执行条件」-「审批字段」下，选择流转到该状态时，哪些审批字段需要被进行检验。

例如，你希望一批设备的采购任务进入「采购中」时，必须确保预算审批通过。你可以在「采购中」列表的菜单里，按照以上路径找到「配置条件和后续动作」，在「执行条件」-「审批字段」下，选择「预算审批」字段。这意味着，采购任务中的预算审批字段必须已填，且预算审批单被通过，采购任务才可以进入「采购中」状态。

Tips：

这一步也是可以被跳过的。如果你希望任务的流转是自由的，审批单只作为附加信息填入任务，就不需要配置任何的流转限制了。

第四步：在任务中发起审批

在以上步骤完成之后，你就可以体验在任务中发起审批的操作过程了。

进入对应任务类型的任务，在审批类型字段中选择添加，你可以填写审批单需要的信息，并提交审批单。审批单提交后，便会自动填入审批类型字段。你可以点开审批单查看详情，审批状态也会反馈在任务详情页上。

值得注意的是，一个审批类型字段只能对应一个审批单。如果一个任务需要多个审批流程的限制，你可以在该任务类型下添加多个审批字段。

另外，这一步也仅支持在钉钉内操作。在 Teambition 网页端发起审批时，系统会给出一个二维码，方便你用手机端钉钉扫码并前往审批页面。

未来可能会增加的能力

我们希望审批可以覆盖更多的使用场景。因此，除了上面描述的审批能力之外，我们在未来可能会支持：

1. 在任务中关联审批单

2. 在审批类型字段中填入已发起的审批单

3. 审批与自动化的结合

欢迎大家的使用和反馈。 ?