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资源管理

资源管理是规划资源的使用并安排它们的分配的过程。 资源可以是您的企业为有效运营而需要的任何东西——员工、设备,甚至是您的品牌资产。

使用 Teambition  资源管理应用计划和监控您团队的工作能力!基于时间轴可视化的查看团队的资源分布和负荷情况,做出有效的"排兵布阵"。

Tip:资源管理应用正在 Beta 阶段供所有版本使用,我们保留将其升级到付费版的可能性。

什么是资源管理视图 ?

将资源管理应用添加到您的项目中,您可以清楚地了解您团队的工作是如何划分的!您可以一目了然地看到谁的产能过剩,并相应地分配即将到来的任务。

如果需要,您可以随时重新分配或更改截止日期,以确保每个人都能在该时间范围内完成他们可以完成的任务量。您还可以使用它来分配资源,例如会议室、工厂机器等。

如何添加资源管理应用 ?

要添加资源管理应用,请先打开项目在项目导航上打开应用,搜索到"资源管理"点击开启即可。

如何使用资源管理应用 ?

第一步:新建视图

应用初始化时,默认会生成一个以当前操作者为执行者的个人视图,你可以点击+创建更多视图,视图可以帮助你区分不同类型的资源如前端工程师资源分布,后端工程师资源分布等。

第二步:选择资源

选择项目内成员作为需要查看的资源,正在执行的任务即为资源消耗。

Tip:你也可以创建一个虚拟的成员来模拟会议室、设备等,添加这些虚拟成员来展示这些资源的消耗情况。

第三步:配置统计字段和最大负荷

了解统计资源消耗的单位

1、关于任务数统计:统计字段默认为任务数,可以通过任务数统计一定周期范围内资源正在执行的任务以及周期内执行任务数的趋势情况。

任务数统计方式将帮助你统计一个人一天可以完成多少任务 - 在任务衡量标准相同的情况下推荐使用。

2、关于自定义字段统计:我们也可以根据任务上填写的自定义数字字段除以任务消耗的时间来统计基于这个字段每天资源的消耗情况。

资源消耗统计公式:任务上填写的数字字段值/任务执行的时间

例如:我们在任务类型上配置一个名为『耗时(单位为小时)』的数字字段,如果为您分配了一个预计『耗时』为 8 小时的任务,并且该任务计划为 2 天(根据任务起止时间计算),那么这 2 天中的每一天都会显示 4 小时的工作量。类似填写了『耗时』字段的任务,每天累积的总和就是这个资源每天的消耗情况。

了解资源的最大负荷

有了消耗情况,自然需要参考值的对比,好比一天工作8小时是标准工作日的工作时长。你可以通过配置最大负荷值来设置当前视图下所有资源的每天最大容量,我们将通过可视化的方式根据最大负荷值告知你资源的消耗情况。

统计图标含义对照

图形

含义

当天该资源没有消耗

当天该资源基于最大负荷已经消耗一半

当天该资源消耗刚好达到最大负荷

当天该资源消耗超出最大负荷

关于休息日的统计:默认我们会统计休息日的任务,你可以选择不统计则休息日将不会作为实际的工作时间去做整除和统计展示

第四步:浏览视图

万事俱备你可以开始浏览你团队的资源情况了

第五步:安排任务

  • 支持通过任务的左右拖拽操作,修改既有执行者任务的起止时间

  • 支持通过任务的上下拖拽操作,修改任务的执行者

  • 支持通过拖拽操作,安排项目内有执行者未排期的任务

更多能力

  • 支持筛选项目中的任务,筛选条件将会同时影响待排期和已排期任务的展示

  • 更多能力敬请期待


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