「分享」是用来沟通想法和总结经验的地方,也可以用作发布公告,达到和团队成员同步信息的目的。与来回发送内部邮件相比,在「分享」里发布话题更便于团队讨论和追溯。
Tips:
实现企业知识的积累和沉淀,促进知识的高度复用和流通,更推荐 钉钉文档,在项目内开启「文档」应用,自动关联沉淀到项目 钉钉文档 知识库,在移动app 内同样支持编辑分享等多种功能。
分享功能仅限网页端使用
查看项目内分享
进入项目后,点击导航栏的「分享」。
左侧会展示项目中所有你可以看到的分享。
如果分享较多可以点击「所有分享」,选择「我的分享」查看你创建的分享,并且可以选择按发布时间或按回复时间排序。
右侧是分享的详情,和任务相同,可以在底部动态区发布评论参与讨论,添加附件。
成为分享的参与者后,分享的内容更新、添加参与者、评论等操作都会收到通知。
分享还支持添加标签和添加关联内容。
创建分享
普通文档
点击「添加分享」或右侧箭头下的「普通文档」,开始创建分享。
当在「项目菜单」-「高级设置」中开启 「Markdown」 后,新创建分享可选择创建 markdown 文档。
进入分享编辑页面后,可以使用富文本编辑器编辑发布内容,再根据这篇分享的内容,在底部添加对应参与者,并设置可见性。
编辑完成后,点击右下角「立即发布」即可成功创建分享,参与者会收到通知。移动端App内分享不支持再编辑。
Markdown 文档
点击添加分享右侧箭头,选择「Markdown 文档」,同样可以开始创建分享,区别是分享编辑方式由富文本编辑变为 Markdown 语法编辑。
如果对 Markdown 语法不熟悉,可以点击右下角「语法帮助」。
在弹窗中,可以查看目前支持的 Markdown 语法,在预览下黄色框中输入语法内容,并在右侧灰色框内查看对应效果。
分享中用 Markdown 编辑的内容,点击「立即发布」后,分享内容这里就会体现格式效果。
管理分享
在每个分享详情的右上角,有三个图标,点击后分别可以复制链接、点赞、打开分享菜单。
点击「···」打开分享菜单后,能够对分享进行以下操作。
其中编辑分享、置顶分享、移动分享和移到回收站,需要分享创建者操作,项目管理员和拥有者默认有权限操作。
如需调整权限可以在管理后台 - 项目权限 - 项目角色 - 分享管理这里配置。
复制分享:项目成员及以上角色默认拥有权限,可以复制到其他项目,需要注意分享参与者和评论无法一起复制过去。
通过微信共享:项目成员及以上角色默认拥有权限开启,无论是否是企业成员,都可以使用手机微信扫码查看这个分享。
复制链接后,无论是否是企业成员,都可以在网页端通过链接打开这个分享。
移动分享:可以将这个分享移动到其他项目存放,跨项目移动时,如果分享中参与者不是目标项目的项目成员,移动后则会自动从分享参与者中移除。