1. 人力资源配置和协调
在一个项目的推进过程中,项目负责人需要对项目内容进行合理的拆解,有效的资源划分和人员安排,可以根据任务实际情况为项目成员安排计划工时。
准确查看成员工时数据,了解成员工作饱和度
在工时应用中订阅需要的成员,可以准确查看到成员在每天或某一个时间范围下的工时数,了解成员工作安排情况和工作饱和度,实现有效的资源分配。
场景:项目经理 M 想给同事 A 安排计划工时,却发现 A 今天已经被安排了 6 个小时的计划工时,项目经理通过点击 A 今天的计划工时数发现,A 在另外一个项目中被安排了工作,安排工作的是项目经理 B,于是项目经理 A 与项目经理 B 进行沟通和资源协调。
为成员安排合理的计划工时
可根据成员工作饱和度给成员安排合理的工作计划,你可以在成员工时日历中订阅需要安排工时的成员,为他创建计划工时,也可以选择在某个具体的任务中安排成员的计划工时。
路径 1:成员工时日历-选择需要的成员和日期-添加计划工时点击单日创建该成员的单日计划工时,拖动选择多日可以创建该成员的多日计划工时
路径 2:任务详情页-工时详情-添加工时记录-添加计划工时
可在某个具体任务中创建计划工时,此时需要选择该条工时执行者,同时该计划工时归属任务默认为本任务。
2. 执行情况精细化管理
在项目推进过程中,成员可以根据自己被安排的计划工时和任务实际情况,录入实际工时。
查看自己的实际已完成的工时数
查看实际工时详情
点击工时数,查看当日的实际工时详情,包括完成工时的任务名、工时数、提交工时成员名;
多途径多场景填报实际工时
成员可以在很多场景和途径完成实际工时填报
场景一:
同事小 B 需要完成一个持续 1 个月的工作「任务 X」,并且每天下班前记录实际工时,他可以每天下班前进入「任务 X」,完成当天工时录入。
场景二:
任务 Y 是一个持续半年的工作,同事 C 每周五下班时会统一录入本周已完成的实际工时,他可以进入成员工时日历,拖动选择 5 天,一次性录入 5 天的实际工时。
多人填报
在许多的办公协作场景中,一个任务可能会有多个生命周期,流转至多个任务阶段,由多个成员共同协作完成,工时应用支持同一个任务多个成员录入工时,满足多协作场景需求。
3. 项目进度追踪和可视化
在项目推进过程中,我们提供进度追踪和可视化展示,你可以在任务中查看到任务的整体和每个成员的进展情况。
进度为红色:表示实际工时大于计划工时,说明成员工作效率较低,或者任务的前期判断和规划较实际情况有所偏差;
进度为蓝色:表示实际工时小于计划工时,说明成员工作效率较高,或者该任务正在顺利的规划进展中;
进度为灰色:表示实际工时为 0,说明成员还未开始执行该任务,未录入实际工时。
4. 人力和项目成本核算
工时应用目前提供项目级工时导出,你可以导出项目内的所有工时数据,并导出的数据中按照需求做数据的组合与筛选,最终获得你所需要的工时数据信息。
场景一:
某设计团队的设计师分为「A、B、C、D」四种类型,每类设计师所负责的内容不同,包括:海报设计、易拉宝设计、手册设计、台历设计、文案修改无创意等,所以每类设计师的成本不同,职能部门在月底需要就工时来核算成员成本和绩效,他可以将工时数据按照不同设计师成员组合和筛选,最终得到所有设计师的薪资核算。
场景二:
中高层管理者会每三个月进行季度考核,所以需要对项目推进情况进行分析,包括项目成本、项目投入和产出、项目完成率和项目效能等,他可以将工时数据按照项目组合和筛选,最终得到项目工时统计数据。