钉钉文档是什么 ？

钉钉文档是阿里巴巴集团钉钉出品、自主研发的企业协同办公套件，包含文档、表格、脑图、白板、知识库等在线创作和文档管理工具。无需下载文档，在电脑、手机、平板都可以直接编辑查看，内容实时保存。同时，钉钉文档与钉钉深度整合，可基于组织关系，与同事高效协作。信息收集、项目管理、会议、业务汇报、新人入职等日常工作场景，都可以通过钉钉文档高效完成。

? 文档

文档支持多人在线实时协同编辑，让你快速完成内容创作、方案讨论输出工作。同时文档支持插入图片、表格、视频、地理位置等内容，与钉钉深度整合，在文档中可以插入名片、项目、待办、群聊。智联万物，让你的文档活起来。

• 支持在文档内插入 图片、视频、文件、名片、高德地图、优酷视频 等丰富的内容，将所有信息汇集一处，智能动态更新，让你的文档活起来

• 在文档内@同事，提醒同事快速查看

• 会议中产生的行动项，还可以在文档中插入「待办」，提醒同事完成

• 在文档中插入项目看板，直观展示项目进展

• 针对文档全文或者指定段落内容可以直接评论沟通，开会前完成大部分细节的沟通

• 一键开启演示模式，文档秒变 PPT

• 支持生成长图分享，创作的文档分分钟即可将文档变成长图海报，内容分享更高效

• 语音速记，将会议中讨论全过程实时转为文字方便后续整理纪要

? 表格

表格同样支持多人在线实时协同编辑，强大的公式编辑、图表绘制功能，让团队在钉钉内即可协同完成数据收集、分析、展示全过程。

• 具备完整的公式函数能力，更好地支持业务数据分析

• 支持常用的柱状、折线、饼图展示，简单的配置就可以让数据呈现更直观

• 支持互相独立的筛选视图，保障多人筛选数据，结果互不干扰，数据也能私人定制

• 支持锁定单元格，只有指定成员可查看 / 可编辑，其他成员禁止查看，保证数据私密性和安全性

• 链接地址 / 单元格 / 工作表，打开你的表格任意门，一键直达目标数据

• 美颜利器斑马色，一键套用表格样式，让你的数据秀色可餐

• 高亮重复项，录入信息时快速发现重复项，减少重复录入

• 一键插入复选框、下拉列表、日期时间，配合条件格式，轻松搭建任务清单，跟进任务状态

? 脑图

脑图是钉钉自主研发的表达发散性思维的有效图形思维工具，是可作为学习、生活、工作的实用与效率兼具的工具，又名心智导图、思维导图。

• 支持多人协同编辑

• 大纲笔记与思维导图一键切换，更快梳理结构

?‍?知识库

知识库是一个专业高效的企业知识管理平台，可用于搭建企业知识管理库和企业内部的文档协同。操作简单便捷，管理员添加成员后即可多人共享，实时同步，团队成员可以在其中记录内部协作产出的所有内容。

无论是中小团队、还是大型企业组织，创建一个知识库，并添加团队成员，即可一群人一起创作知识库，沉淀企业知识：

• 项目文档编写、产品需求文档

• 团队事务管理、知识沉淀

• 企业规章制度、流程

• 制作帮助手册、产品说明、API 手册

• 团队内异步交流

?为什么推荐使用钉钉文档

? 安全&权限

钉钉文档支持完善的权限与安全设置，可细化到具体的个人授予权限。同时支持对部门/群聊授予权限，当群/部门新增成员时，自动给新成员授予权限

安全分级，如此简单

? 文件管理

使用钉钉文档做文件管理，支持在文档中直接预览、在文档中按照分类归档我的文档、团队文件或者知识库，更符合业务场景

? 妙用模板

模板的背后是管理方法，钉钉文档提供丰富的模板，涵盖业务的各个环节。也可以根据自身业务特点自建模板。

?️ 钉钉文档：一站式企业协作办公解决方案

钉钉文档针对各行业业务特性，打造基于文档协同的企业云端办公解决方案。助力企业规范管控数据资产，安全调配文档资源，提升整体运转效率。覆盖企业全业务场景，让员工在协同中走向高效。

? 业务汇报

使用钉钉文档可以一站式完成业务汇报前期准备、日程创建、汇报演示、会后记录、待办跟进全过程。同时历史汇报内容沉淀在一起，方便后续新同事学习以及历史资料查阅。

? 新人入职

良好的沉淀习惯，可以让团队源源不断的产生知识。通过这些知识可以极大缩短新人入职效率。

? 周报/月报

通过钉钉文档做周报/月报管理，在同事间互相同步业务进展的同时，可以将业务过程更好地沉淀下来。周报会包含以下内容：OKR 及进展、本周做的事情以及核心突破、下周的工作计划、本周内对业务的思考。让其他同事了解你的工作进展。

☔️ 钉钉全面安全防护

? 独立安全审计：国内首家通过SOC2隐私性原则审计，安全性，保密性和隐私性三项原则审计

? 安全体系认证：通过ISO27001:2013，27018:2014，安全认证体系的企业级应用产品

? 三级等级保护：通过由公安部监制，由属地公安机关认可并颁发的国家级信息系统等级认证

企业密匙，数据享受国密级别安全保护

企业数据使用加解密技术方案，对敏感数据的保护贯穿整个数据安全生命周期，达到银行级数据加密存储级别；基于SSL/TLS协议以加密形式传输数据，以确保端到端的网络传输安全。

安全防御体系，基于大数据实时入侵检测能力保障

钉钉依托阿里巴巴集团安全部十多年攻防安全技术沉淀，自主研发的动态防入侵系统，实时监测平台的安全状况，对于主动入侵事件具备分钟级快速发现能力及进行事件的快速响应、止血与溯源能力。通过组建的虚拟组织蓝军、红军攻防对抗，不断提升入侵检测及安全应急响应能力。

? 如何使用钉钉文档？