尊敬的客户您好,钉钉文档附件容量将于 2023 年 7 月 30 日调整计算规则,具体说明如下:
[钉子]变更说明:
钉钉文档套件(文字、表格、脑图、多维表、白板)内的附件包括图片、音视频、压缩文件、本地文件等将于 2023 年 7 月 30 日起取消限免,正式计入企业存储容量。以文字套件为例,插入附件示意:
[文档]钉钉文档容量计算规则说明:
使用钉钉文档(包括套件应用和知识库)新建、上传、导入文件容量计算规则如下:
详细的使用说明手册:https://alidocs.dingtalk.com/i/p/nb9XJlDk3dYLaGyA
[气泡]计容调整常见Q&A
通用问题
Q:哪些在线文档里的附件,会被计容?
A:企业员工在「我的文档」、「知识库」、「钉盘」里所有在线文档内上传的附件,都会被计算。所有在线文档包含文字、表格、脑图、多维表、白板
Q:什么时间开始调整?
A:2023 年 7 月 30 日 起正式计容。
Q:原有文档里的附件,是否会受影响,能否打开?
A:不受影响,但删除附件后,如企业存储空间不足则就无法重新上传,需清理空间或者扩容。
Q:企业存储如果提示容量不足了,该怎么处理?
A:可删减文件清理存储空间,或者增购扩容(如何扩容:点此链接登录OA后台,选择“钉盘扩容套餐”)。
Q:企业管理员在哪里查看容量使用明细?
A:打开 OA 后台-企业数据-企业存储(登录地址:https://oa.dingtalk.com/)
Q:企业存储如果提示容量不足了,还可以正常使用钉钉文档吗?
A:不计入容量的操作均可以正常使用(如:新建在线文档、编辑文档内容);上传附件将受到影响,需要先清理存储空间或增购扩容。
我是管理员
Q:在哪里可以看到企业当前已经上传的附件总容量?
A:已经上传的附件总容量可在「OA管理后台 - 企业数据 - 企业存储」页面顶部查看,这部分附件容量将在 7 月 30 日之后,累加到企业存储的已使用容量中,累加后,如果已使用容量超过企业已购买的存储总容量,将影响企业内各个应用的文件上传操作,请提前清理容量或增购扩容。
Q:企业存储如果提示容量不足了,该怎么处理?
A:可进行删减文件清理存储空间,或者增购扩容。清理方式:电脑端钉钉界面左侧工具栏点击更多“...”>>管理后台>>钉盘>>容量管理>>可对存储在不同位置或企业成员保存的文件进行管理或通知清理。
Q:如果企业容量不足了,7 月 30 日前已经上传到文档的附件,会怎样?
A:已经上传的附件,依然可用不会被删除,但是无法上传新的附件。
我是员工用户
Q:使用文档时,上传文件提示空间不足,该怎么处理?
A:联系企业的钉钉管理员,进行容量删减或者增购扩容。
Q:文档删除了附件,为什么还会占用企业存储?
A:在删除附件后,在历史版本中仍然存在,所以会占用企业存储,删除文档则可释放容量;后续会优化附件删除后不计容;
Q:回收站在线文档里的附件,是否会占用企业存储?
A:不占用。