企业的管理员可以进入企业设置后台，进行权限与安全、容量使用说明、外部成员管理、数据看板等模块功能设置。

权限与安全

通过权限与安全设置，你可以配置新建文档默认权限设置、对外分享、谁能将文档设置为组织内公开、创建知识库权限、将知识库设为组织内公开、文档水印。

新建文档默认权限设置

通过设置，可以定义企业员工新建文档时，文档的默认权限规则；创建文档后，文档管理者也可自行调整。

对外分享

• 支持设置钉钉文档、钉闪会、闪记是否允许将分享到组织外

• 支持设置钉钉文档是否允许公开发布到网页

谁能将文档设置为组织内公开

当文档设置在组织内公开后，组织内任何获得文档的用户都可以访问公开内容。你可以通过设置定义谁可以可将文档设置/取消组织内公开。

谁能创建钉钉文档的知识小组

谁能创建钉钉文档的知识小组（需开通知识小组功能）

开启文档水印

可以支持将文档背景显示查看者水印，防止截图盗用或事后溯源

容量使用说明

钉钉文档容量计算访问包括：「我的文档」和「知识库」。可以查看到组织中钉钉文档已占用的企业容量。

• 我的文档：企业分配你的用于个人知识管理，可用于个人工作知识沉淀与管理。每个员工「我的文档」容量上限为 2G。

• 知识库：以公司、部门、项目等为主体进行知识管理，共享与协作，用于企业的知识沉淀和管理。

外部成员管理

可以查看到文档、知识中邀请的外部成员权限。

数据看板

可以查看到组织中活跃员工和活跃文档数据明细。