一、新建的文档默认谁能查看/编辑？

• 在「我的文档」中新建一篇文档，默认只有自己能查看/编辑/删除。

• 在「知识库」中新建一篇文档，默认知识库的所有成员可以查看，成员的权限继承自知识库的「成员及权限」设置。

• 在已有文档下新建一篇子文档，默认父文档中的所有协作者可以查看。他们对这篇子文档的权限默认继承自父文档，可以被修改或移除。

二、新建的文档或文件夹，默认的权限配置是什么？

在钉钉文档的「我的文档」、「知识库」中新建的文档或文件夹，默认的权限配置如下：

在钉盘的「我的文件」、「团队文件」中新建的文档或文件夹，默认的权限配置如下：

三、在哪里可以修改权限配置？

1）修改单篇文档、文件、文件夹的权限配置

• 拥有文档、文件、文件夹「可管理」权限的人，可以在「权限管理 - 权限配置」中调整权限规则配置

2）修改知识库的权限配置

• 拥有知识库「可管理」权限的人，可以在知识库的「更多设置 - 安全设置」中调整权限规则配置

四、如何为他人添加权限？

邀请他人共同查看、编辑、管理一篇文档时，需要为对方添加相应的权限

五、文档权限配置是怎么继承的？

1）单篇文档、文件、文件夹的「权限配置」默认继承给它们的子文档

以下情况例外：

• 若子文档自己的权限配置更收紧，则依然按子文档的配置生效

• 若子文档“已设为私密，上级文档权限不再作用于本文档”，则依然按子文档的配置生效

注：单篇文档支持设置「显示水印」为新功能，正在灰度中；原「谁能复制、现在、创建副本、打印」功能即将升级为「防泄漏保护」，正在灰度中。

2）知识库的「安全设置」可以限制知识库内的所有内容

• 单篇文档、文件、文件夹的权限配置，可以在知识库的基础上更为收紧，但不能打破知识库的限制。

示例

1. 知识库的「安全设置」

2. 单篇文档的「权限配置」，不能调整到更宽松的选项：

五、如何修改协作者权限？

• 从「更多」或「分享」进入「权限管理」，在“所有协作者”列表中，可以修改协作者的权限，或移除协作者

• 知识库管理员，默认有文档的可管理权限，不能被修改

六、如何将文档公开给组织内所有人？

• 开启“组织内公开”，则组织内所有成员都可以查看此文档，无需添加为文档协作者

• 开启“组织内公开”后，可进一步设置组织内所有成员的权限

七、更多权限管控设置

• 若需要对分享、评论、添加协作者等操作进行更多的权限管控配置，可以点击「权限配置」

• 点此了解更多权限管控配置