本文中，“将文档分享到组织外”，特指添加组织外的人为协作者

一、文档是否允许被分享到组织外？

• 默认情况下，组织内的文档允许被分享到组织外（即，允许添加组织外的人为协作者），如需修改，详见第三部分

• 默认情况下，只有拥有文档可管理权限的人，才能将文档分享到组织外，如需修改，详见第四部分

• 若不符合上述描述，可能是管理员修改了配置，详见第二部分

二、我为什么无法添加组织外的人为文档协作者？

1）该文档，配置了禁止分享到组织外

• 拥有文档可管理权限的人，可以禁止将文档分享到组织外。若禁止，则任何人不能添加组织外的人为该文档的协作者

2）该文档的父文档，配置了禁止分享到组织外

• 若该文档的父文档，配置了禁止分享到组织外，则该文档也默认禁止分享到组织外

3）该文档所在的知识库，配置了禁止分享到组织外

• 知识库的管理员，可以在知识库的「安全设置」中设置是否允许文档分享到组织外。若禁止，则任何人不能添加组织外的人为该文档的协作者

4）企业管理后台，配置了禁止分享到组织外

• 企业管理员，可以在管理后台设置是否允许文档被分享到组织外。若禁止，则组织内的所有文档，任何人都不能添加组织外的人为协作者。

• 若禁止的同时，允许企业主管理员分享给任何人，则除了企业主管理员之外，其他的人都不能添加组织外的人为协作者

5）文档允许被分享到组织外，但我仍然无法操作

• 文档允许被分享到组织外的同时，可能有额外的操作限制：1）仅“可管理权限”可以将文档分享到组织外，若勾选了此配置，非管理权限的人，仍然无法添加组织外成员为协作者；2）仅组织内用户可以添加协作者，若勾选了此配置，同时文档协作者中有组织外的人，则这些组织外的人无法继续添加其他人为协作者

三、如何禁止文档被分享到组织外？

1）禁止单篇文档分享到组织外

• 拥有文档可管理权限的人，可以在分享面板上看到「权限配置」的入口

• 进入「权限配置」，可以修改“允许将文档分享到组织外”的配置，需要设为禁止，则取消勾选

• 取消勾选后，任何人无法添加组织外的成员为文档协作者

• 取消勾选后，该文档的子文档，也将无法被分享到组织外

2）禁止知识库内的所有文档被分享到组织外

• 知识库的管理员，可以在知识库的「安全设置」中设置是否允许文档分享到组织外

• 若取消勾选，则该知识库中的所有文档，任何人都不能添加组织外的人为协作者

3）禁止组织内的所有文档被分享到组织外

• 企业管理员，可以在管理后台设置是否允许文档被分享到组织外。若禁止，则组织内所有的知识库，以及员工的“我的文档”中的内容，都不能添加组织外的人为协作者（此设置，将同时生效到组织内的钉闪会和闪记）

• 管理后台设置禁止文档分享到组织外时，可以同时勾选“企业主管理员可以分享给任何人”。若勾选，则组织内的所有文档，只有企业主管理员可以添加组织外的人为协作者

四、仅允许部分人将文档分享到组织外

• 允许文档分享到组织外时，可以添加额外的操作限制

• 仅“可管理权限”可以将文档分享到组织外：若勾选此项，则为文件添加协作者时，非管理权限的人，仅能添加组织内成员，拥有可管理权限的人，才能为添加组织外成员

• 仅组织内用户可以添加协作者：若勾选此项，则文档的所有协作者中，如果有组织外的成员，他们无法继续添加其他协作者

• 以上两个限制，在单篇文档上勾选，则仅对该文档生效；在知识库内勾选，则对知识库内的所有文档生效