当需要提升文档内容保密等级,不希望内容被下载、复制、创建副本或者打印,文档的管理员可开启「防泄漏保护」功能,防止文档内容外泄。
开启方式说明
文档开启「防泄漏保护」功能后,可禁止部分人或所有人复制、下载、创建副本和打印。
开启生效范围说明
知识库、文件夹、单篇文档/文件均可以开启「防泄漏保护」,启用后具体生效及影响如下(注:拷贝指的是复制、下载、创建副本和打印):
若知识库开启了「防泄漏保护」,则知识库内的所有文档/文件均不能被拷贝;
若某个文件夹单独开启了「防泄漏保护」,则文件夹内的所有文档/文件均不能被拷贝;
若某一篇文档单独开启了「防泄露保护」,则该文档的所有子文档均不能被拷贝;
特殊说明:当“知识库”或者“文件夹”开启「防泄漏保护」后,若管理员勾选了“仅生效可预览的内容”,则只有可预览的文档/文件被限制(不可预览的内容如 zip、exe 等类型的文件,仍可以下载,方便协作)