[旗子]组织痛点：蒙牛攻坚克难+重点数字化项目都是通过 OKR 的方式来进行管理的，从立项到管理，项目 PMO 会通过表格来收集下面各子项的数据以及项目进度，在这个过程中，线下沟通、填表再上传、跟子项收集信息再汇总等工作量非常大，项目管理并未完全实现在线化。

❎使用钉钉表格前

• 在本地创建 Excel，再拖转到钉钉里，项目文件还是存储在本地，调取或者信息共享非常不便

• 本地表格在钉钉内只能使用在线编辑的能力，但项目表格的内容无法做精细的权限管控

• 子项目有各自的表格记录进展，PMO 汇总子表格的工作量大且繁琐

[对勾]使用钉钉表格后

• 创建钉钉在线表格，用钉钉表格进行项目管理，并且将项目相关的表格、文档都能沉淀在项目知识库，方便项目成员调取和查看

• 通过在线表格的精细权限管控，给每个子项目设置好各自填写的区域和权限，不影响信息统一收集又做了信息区隔

• 一张钉钉表格搞定一个项目的进展跟进，PMO 在表格内艾特各对接人填写相关信息，统一收集，节省过去用来汇总信息的时间

[旗子]组织痛点：之前在蒙牛内部准备会议时间非常长，例如每月常温事业部经营例会，客户原话“一个月有一半的时间是在准备开会或者开会”，而且一提到开会，内部呈现出从上至下都在“备战”的状态，会议最重要的部分就是会议材料的准备，内部要花费非常多时间在“卷”材料上

❎使用钉钉文档前

• 用 PPT 准备会议材料，花非常多时间在排版、PPT 样式设计上

• 收集会议材料，费时费力

[对勾]使用钉钉文档后

• 用钉钉文档，通过分栏、编辑演示分页、演示模式等功能，直接将文档制作成有 PPT 质感的效果，让全员少做无用的工作，更专注于自己的本职，“目前高层汇报都是用钉钉文档了”

• 通过钉钉文档的团队模板、知识库模板的能力，可以对会议材料做一些规范，不仅可以标准化，而且提高了大家的撰写效率

• 在钉钉文档里可以艾特不同的参会人员，一个文档就将所有的会议材料收集齐

[旗子]组织痛点：蒙牛规模大，事业部多，员工人数也多，一个工具要往下落，让上下游协作方拉齐使用是不容易的，而协同工具只有让大家协同起来，才能起到该有的提效效果，“工具很好，如何往下落？有无经验参考成为组织内提效工具推广者的痛点？”成为组织思考的问题

❎共创前

• 在工具推广上，面临团队多、协作关系复杂等问题，很难做到工具上的统一

• 在推广上，缺乏系统的方法以及有效经验的输入

[对勾]共创后

• 结合企业痛点，钉钉与蒙牛共创推广计划，共享了沉淀下来的推广有效经验和运营打法，总结出一套适合蒙牛的“数字化能力提升计划”

• 数据驱动，在企业内部选拔种子用户，作为潜力推广者

• 赋能小组不仅以身示范，同时也深入到一线教学，影响员工的日常使用习惯

*图为蒙牛常温事业部钉钉文档推广大使董晓欢全国钉钉文档培训直播