佳沃集团与钉钉文档
佳沃集团认为知识管理不应该是一件锦上添花的事,而是每个企业当下都应该去重视的一件事情。因此佳沃把知识管理放在比数字化更重要的一个位置上,专门设立「知识与数字化中心」,结合钉钉文档和知识库帮助理念落地,挖掘企业的知识生产力。佳沃要做知识管理,主要出于两方面的考虑:
首先,佳沃认为知识管理有助于把企业知识体系化。
佳沃集团非常重视复盘文化,认为复盘是知识的总结,也是经验的传承。而知识管理有助于把企业知识体系化,因此佳沃对知识管理认知很高。
其次,我们希望员工经验可以传承下来成为知识,在实际业务中能够被复用。
佳沃所处的赛道在农食行业。区别于互联网企业,很多的行业知识和经验是非标的,甚至不能通过技术去一步到位去实现的,大量的经验掌握在一线工作人员的手里。所以在这种情况下,我们对知识的转化,对经验的传承就特别地关注。我们希望把我们的经验可以传承下来,让知识能够不断地在实际中能再被复用,这就是佳沃做知识管理的出发点。
把企业的知识资产,最大限度地保存下来。
让员工的价值被看见,并且可以被放大。
01 |通过知识资产评估模型,对各部门知识管理程度进行摸底评估
首先通过建立知识资产评估模型,让知识管理可衡量,在此基础之上,设计可一套行为问卷,在企业全员范围内进行调研收集,最终形成各部门的五象限雷达图,对各部门及公司的知识管理水平有了大致的了解。通过问卷,在调研中发现了一些现象:
在组织里,员工最关心集团各个业务(因为公司业务领域多且分散),希望有公开的、共享的渠道能了解业务,包括各个业务介绍、各个业务的核心方法论、各个业务的未来战略。
员工身在这个行业,有持续学习成长的诉求。行业知识无法由 HR 培训提供,掌握在各个部门手里,所以知识建设需要各个部门来主动贡献。
02 |输出部门知识管理框架,指导推动各部门有意识地进行知识沉淀
制定输出部门通过的知识管理框架,结合知识管理五步法,帮助各部门有序进行知识管理与沉淀。
03 |由部门知识荟聚企业精华知识,搭建各类平台赋能企业知识的流动和触达
搭建以「知识库为载体的知识共享平台,和以全员圈为载体的数字运营平台」,改善组织信息透明度,加速组织内部成果分享,拓展员工的产业、行业视野和多元思维意识,提升员工的跨岗位专业意识,沉淀组织的核心知识资产,助力组织进化。
佳沃集团知识管理总监李萌表示,作为知识管理者,我们真正打交道的是知识背后的“人”和“场景”,是个体、是团队、是组织对知识应用的需求。知识管理并不是知识生产,知识管理就是通过工具搭建出框架,调动更多的人参与,让知识分享这件事更好运行。企业做好知识管理的关键,就在于找到知识和人链接的场景,不断用“工具化“的方式,持续挖掘企业的知识生产力。