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佳沃集团:用知识库提升“核心知识竞争力” ,让组织创新加速

关于佳沃集团

? 互联网、食品、农业

佳沃集团有限公司创立于2012年,是国内领先的现代农业和食品产业集团。佳沃致力于整合优质资源,为行业注入高标准,以先进产业引领现代化变革,以健康饮食引领高品质生活,为消费者提供安全高品质的农产品和食品,引领和推动中国现代农业和食品产业的发展。


佳沃集团与钉钉文档

佳沃集团认为知识管理不应该是一件锦上添花的事,而是每个企业当下都应该去重视的一件事情。因此佳沃把知识管理放在比数字化更重要的一个位置上,专门设立「知识与数字化中心」,结合钉钉文档和知识库帮助理念落地,挖掘企业的知识生产力。佳沃要做知识管理,主要出于两方面的考虑:

首先,佳沃认为知识管理有助于把企业知识体系化。

佳沃集团非常重视复盘文化,认为复盘是知识的总结,也是经验的传承。而知识管理有助于把企业知识体系化,因此佳沃对知识管理认知很高。

其次,我们希望员工经验可以传承下来成为知识,在实际业务中能够被复用。

佳沃所处的赛道在农食行业。区别于互联网企业,很多的行业知识和经验是非标的,甚至不能通过技术去一步到位去实现的,大量的经验掌握在一线工作人员的手里。所以在这种情况下,我们对知识的转化,对经验的传承就特别地关注。我们希望把我们的经验可以传承下来,让知识能够不断地在实际中能再被复用,这就是佳沃做知识管理的出发点。

把企业的知识资产,最大限度地保存下来。

? 痛点

每个企业都会存在人员流动的情况,像佳沃集团作为知识集型的行业,尤其在管理层,往往基本上一个人就是一个作战部队。岗位上的人一旦离职了,他的经验如果没有被传递下来就会流失,经验也跟着流失,相当于生产力流失,这样对企业的成本影响是非常高的。

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? 价值

佳沃通过钉钉文档让员工的隐性知识转化为显性知识,通过知识库将沉淀的文档有序进行管理、流转并创新。通过这样的方式将经验传承、将知识沉淀,实际上就是挖掘出企业的知识生产力。

让员工的价值被看见,并且可以被放大。

? 痛点

企业内部并非缺乏知识,而是缺乏知识管理的方法与工具,导致知识掌握在一部分人手里,无法流转,无法帮助更多员工获取知识,无法帮助更多人成长。

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? 价值

通过知识库共享,让员工在工作过程中,将自己的价值可以被放大。一方面员工的经验作为企业的知识资产,另外一方面对于员工而言,当他生产的知识价值被肯定之后,其实他能够在企业里有更好的发展空间。

01 |通过知识资产评估模型,对各部门知识管理程度进行摸底评估

首先通过建立知识资产评估模型,让知识管理可衡量,在此基础之上,设计可一套行为问卷,在企业全员范围内进行调研收集,最终形成各部门的五象限雷达图,对各部门及公司的知识管理水平有了大致的了解。通过问卷,在调研中发现了一些现象:

  • 在组织里,员工最关心集团各个业务(因为公司业务领域多且分散),希望有公开的、共享的渠道能了解业务,包括各个业务介绍、各个业务的核心方法论、各个业务的未来战略。

  • 员工身在这个行业,有持续学习成长的诉求。行业知识无法由 HR 培训提供,掌握在各个部门手里,所以知识建设需要各个部门来主动贡献。

知识资产评估模型

进行问卷调研和打分

调研部门知识管理程度

各部门知识资产评估雷达图

02 |输出部门知识管理框架,指导推动各部门有意识地进行知识沉淀

制定输出部门通过的知识管理框架,结合知识管理五步法,帮助各部门有序进行知识管理与沉淀。

  • 规范部门知识治理结构

  • 在各部门中培养「Kmer」(知识管理接口人,类似知识管理官),负责部门知识管理工作

  • 培养员工在线协作工作习惯的培养

  • 有意识地沉淀部门内部的SOP和解决方案

  • 对部门外输出分享专业能力和外部信息(如行业知识)

03 |由部门知识荟聚企业精华知识,搭建各类平台赋能企业知识的流动和触达

搭建以「知识库为载体的知识共享平台,和以全员圈为载体的数字运营平台」,改善组织信息透明度,加速组织内部成果分享,拓展员工的产业、行业视野和多元思维意识,提升员工的跨岗位专业意识,沉淀组织的核心知识资产,助力组织进化。

佳沃集团知识管理总监李萌表示,作为知识管理者,我们真正打交道的是知识背后的“人”和“场景”,是个体、是团队、是组织对知识应用的需求。知识管理并不是知识生产,知识管理就是通过工具搭建出框架,调动更多的人参与,让知识分享这件事更好运行。企业做好知识管理的关键,就在于找到知识和人链接的场景,不断用“工具化“的方式,持续挖掘企业的知识生产力。


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