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客户实践:钉钉文档助力各行业数字化转型,提升协同办公效率

企业组织数字化转型浪潮下,金融、制造、互联网、新零售、教育等各行各业、各类型规模的组织,在信息收集、项目管理、会议、业务汇报、新人入职等日常工作场景,通过使用钉钉文档提升工作效率。

金融 |民生证券:让员工对办公、协作的乐趣充满期待

民生证券成立于 1986 年,是我国成立最早的证券公司之一,在北京、上海、深圳、广州、郑州等地有 80 余家分支机构,目前共有员工2700余人。

此前,公司缺乏有效的工具,支撑学习型组织的建设和持续地人才培养。在了解到钉钉文档的产品能力后,基于钉钉文档强大的在线编辑能力、高效地协同能力,将大量临时信息做收集处理。此外,通过钉钉文档团队空间,做持续的高质量的知识积累,成为员工随手可取的学习资料,为员工源源不断的补充专业能力,也让员工对办公、协作的乐趣充满期待。


互联网|喜马拉雅:用「团队空间」沉淀数字资产

喜马拉雅是国内音频分享平台的领军企业,目前总用户规模突破 6亿,截至2020年底,喜马拉雅全场景月活跃用户达 2.5 亿。快速的业务增长使得喜马拉雅不断扩充了十多条产品线,员工数量也在一年之内翻了将近四倍。

从项目管理角度说,收尾最重要的,秉承为公司负责,每个项目的经验总结、每个项目成员的思考……这些思考总结的沉淀应该变成可复用的数字资产。如果每个项目都能沉淀出一套经验,有素材和数据可供参考,对企业来说可以减少资源的浪费。

喜马拉雅组织效能部,会负责企业的信息获取、知识沉淀。使用钉钉文档团队空间搭建企业知识管理库,设定运营机制、制度,帮助整个公司同事获得想要的信息。知识体系最重要的是能够让组织更加透明,让合适的人便捷地看到合适的信息,让效率提升。


制造|柳钢集团:钉钉文档协同编辑让办公再无界限

柳钢集团是中国特大型钢铁联合企业,位居全球钢铁企业50强第20位、中国企业500强第191位,资产总额、年营业收入均超1200亿元。产业同时辐射贸易与物流、能源与化工、环保与资源综合利用、健康养老服务业等多个领域。

除了柳州本部的冷轧厂,还有位于防城港和玉林的两个厂区。“基地多了,协同就显得更为重要。好在冷轧厂一直使用钉钉,员工也已经习惯了线上协同办公方式。”通过钉钉的协同文档、视频会议、屏幕共享等功能,即便是大家不在一个厂区,工作也能高效进行。

新零售|亮视点眼镜:省时省力,提高整体协同办公效率

浙江亮视点眼镜有限公司成立于 2019 年,经营范围包括眼镜销售(不含隐形眼镜)、钟表销售、光学仪器销售等。

此前,各个门店定期做库存数据、申报数据等,需要线下门店工作人员统计好自己门店的数据,发送给办公室工作人员统计整理,并最终整合成一个表格,整个过程费时费力。

现在,通过钉钉文档,各个门店工作人员一起在线编辑完成数据收集,并实时同步给到总部办公室工作人员了解,并且支持电脑和手机编辑,解决了空间问题,完成各店铺之间数据的实时同步,提高企业各部门之间的工作协同效率。


教育|编程猫:极大提升文档协作效率

编程猫是中国本土领先的编程教育企业,面向4-16岁青少儿,专注研发适合中国儿童的编程教学体系,以“工具+内容+服务” 产品形态培养孩子逻辑思维、计算思维和创造性思维,提升综合学习能力。

平时工作会用到很多文档,有时为了保证安全性,所以不能给所有人查看或编辑。在使用钉钉文档后,通过分享功能,可以很好地筛选文档的可查看、编辑人员,不会出现文档被随意修改或重要事项泄露等情况,极大的保证了每个文档的私密性和安全性。同时,有的文档需要团队多人一起编辑,也可以通过分享找到所属团队,一键添加所有人,节省工作时间,大大提高了效率。

“钉钉文档和内部组织架构天然打通,使得安全性非常高,同时也大大提升了文档协作的效率。”

—— 龚天雪·数字化部负责人

钉钉文档是阿里巴巴集团钉钉出品、自主研发的企业协同办公套件,包含文档、表格、脑图、团队空间等在线创作和文档管理工具。无需下载文档,在电脑、手机、平板都可以直接编辑查看,内容实时保存。与钉钉深度整合,可基于组织关系,与同事高效协作。

越来越多的企业和组织开始使用钉钉文档,搭建属于企业自己的知识系统,让组织里的知识,通过创造、寻找、分享、整合、记录、存取、更新等过程不断创新,提升未来组织竞争力和活力的,让个体和组织共同成长。



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