亲爱的小伙伴们~
在写工作文档时,如遇到需要调整排版的内容,
你们是否还在使用复制、剪切➕粘贴来处理呢?
明明写过类似的内容,但还在一次次重新排版?
复制粘贴的快键键都快被你磨没了!
今天的钉钉文档小妙招就来帮你解决以上这些问题
让你的操作比快捷键还要快
不仅能快速拖拽完成排版,还能将创作过的文档内容直接生成模板方便下次使用
把创作体验感这块拿捏的死死的!
直接给你们上教程!
需要用到的关键功能:模板按钮、内容拖拽、文档生成模板
手把手教学如下:
模板按钮:
如果排版和格式固定,且需要在一篇文档里多次操作“复制粘贴”该排版、格式和框架,也可以使用模板按钮进行一键快速操作!
[旗子] 什么是模板按钮?
有任何需要多次操作“复制粘贴”的排版、格式和框架,都可以用它!
下面以小组协同编辑周报文档为例,示意使用方法:
[优先级: 1]点击文档上方导航栏插入,找到模板按钮并点击
[优先级: 2] 将团队统一的周报框架输入进模板内容,然后保存:
[优先级: 3]点击已经保存的模板按钮,就能一键复制之前输入好的周报框架和格式啦,小组成员只需要调整名称,即可开始编写自己部分的周报内容!
花最少的时间在排版和格式,更多的时间聚焦在内容本身的创作!
内容拖拽:
遇到需要移动位置或者需要剪切的文字,可以将鼠标放在该段文字的头部,出现下方图标后,直接拖拽到你需要移动的位置就好啦~
文档生成模板:
[优先级: 1]打开需要生成模板的文档,点击上方导航栏“保存为模板”—根据需求选择”保存为我的模板“or”保存为团队模板“,然后自定义更改模板标题即可
*注:保存为团队模板需要要团队空间管理权限
[优先级: 2]保存成功后,在新建文档界面可以选择“我的模板”使用
今天的文档小妙招是不是又让你对工作燃起了热情呢?
你学废了嘛?!快快用起来吧!