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知识库的权限管理

一、如何进入权限设置管理后台

  • 进入设置后台:在文档首页左下角点击「更多」-「企业设置」,选择所属组织,即可进入权限设置管理后台,支持相关权限设置,如下图所示。

二、如何添加/修改/移除知识库成员权限

  • 在知识库主页,点击「设置」-在「成员及权限」进入管理页面,点击「添加成员」为知识库添加成员,并可以对成员进行权限设置,并支持修改与删除,权限类型有:可管理、可编辑、可查看/下载、仅可查看、移除权限

  • 注意:通过下列方式设置/移除知识库成员权限,则同步享有/移除知识库内所有文档对应权限。

  • 三、如何添加/修改/移除知识库单篇文档权限

  • 若只想给成员开通知识库内单篇文档权限,可打开对应文档,点击右上角分享,打开权限管理窗口,点击「添加指定人」,即可进行成员添加;已添加权限的成员也可以修改/移除权限。

四、员工如何申请知识库内文档权限

  • 当打开文档暂无权限时,可以点击向文档所有者或者知识库管理员申请权限,支持选择可编辑、可查看/下载、仅可查看等权限。

五、如何设置知识库安全水印

  • 为保护文档内容安全,知识库支持两种安全设置:文档显示访客水印、防泄漏保护。设置方式:进入知识库设置选项,找到安全设置,根据需求开启对应安全功能,如下图所示:

  • 其中水印内容为“公司名称+姓名+手机号后4位”,

  • 防泄漏保护开启后,可限制人员下载、打印,查看钉钉文档时禁止复印

六、知识库如何删除与恢复文档

  • 删除知识库内的文档后,该文档会被转移到回收站内,如需要恢复文档,可以在回收站内进行恢复操作。


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